Cara Menonaktifkan Riwayat Obrolan dan Mematikan Rekaman

Secara default, riwayat Obrolan Google disimpan ke akun pengguna Gmail dan dapat diakses di bawah label Obrolan. Meskipun pengguna bisa nonaktifkan rekaman riwayat obrolan, banyak yang tidak karena mereka mungkin bahkan tidak tahu pengaturannya ada. Jika Anda adalah perusahaan yang “Lewat Google”, ini merupakan masalah. Mengapa?

Saya telah bekerja di Keamanan Informasi di tingkat Perusahaan selama beberapa tahun dan yang saya temukan adalah orang cenderung mengatakan beberapa hal yang sangat tidak pantas dalam obrolan vs. surel. Biasanya ini karena banyak karyawan melihat email sangat formal dan mengobrol sebagai sementara, seperti panggilan telepon. Lagipula, tidak ada yang mendengarkan percakapan obrolan itu kan? Salah. Seperti yang saya jelaskan, Google Chat merekam percakapan obrolan IM secara default yang membuat semuanya mudah ditemukan jika perusahaan Anda dilayani dengan panggilan pengadilan penemuan data. Ya, itu bisa sangat, sangat buruk.

Berita baiknya adalah Google Apps memungkinkan administrator sistem untuk menonaktifkan rekaman riwayat obrolan dan memaksakan pengaturan "Tidak direkam" secara global untuk semua pengguna Google Apps dalam bisnis Anda. Begini cara Anda melakukannya.

Masuk ke Konsol Manajemen Google Apps Anda menggunakan kredensial Admin Anda dan Klik Pengaturan.

Klik Obrolan di bilah sisi kiri.

Centang kotak berlabel Nonaktifkan riwayat obrolan dengan memaksa semua obrolan masa depan menjadi "Tidak direkam".

Simpan perubahan dengan Mengklik Simpan Perubahan.

Dari titik ini ke depan, apa saja masa depan diskusi obrolan tidak akan diarsipkan di akun Gmail pengguna Anda di Google Apps. Namun diskusi obrolan sebelumnya akan tetap kecuali dihapus oleh pengguna. Sayangnya Google tidak memberikan administrator sistem cara untuk membersihkan riwayat obrolan lama data jadi jika Anda adalah bisnis yang membutuhkan pembersihan ini, saya sarankan Anda menghubungi Akun Google Anda Pengelola.