15 Cara Menghadirkan Media Sosial ke Acara: Penguji Media Sosial

Apakah Anda mengadakan acara atau pertemuan informal?

Media sosial memungkinkan peserta acara terhubung dengan cara yang ampuh. Media sosial dapat membantu mempromosikan acara dan berdayakan peserta untuk berbagi.

Artikel ini akan mengungkapkan 15 cara Anda dapat memasukkan media sosial ke dalam acara Anda.

Membuat Buzz Pra-Acara

# 1: Buzz Pendaftaran

Anda tidak perlu menunggu sampai hari acara Anda menarik perhatian — itu bisa mulai dari tahap pendaftaran. Layanan seperti Eventbrite biarkan peserta Anda berbagi acara dengan jaringan mereka saat mereka mendaftar.

# 2: Berbagi Buzz

Dorong peserta Anda untuk berbagi detail acara Anda lebih awal dengan menawarkan insentif untuk menyebarkan berita. Solusi Meteor membantu Anda memberi insentif pada acara Anda dengan menawarkan hadiah untuk berbagi konten Anda.

Itu KTT Pemasaran Online 2012 menawarkan kesempatan untuk memenangkan perjalanan gratis ke San Diego dengan membagikan acara mereka.

South by Southwest (SXSW) melangkah lebih jauh dengan SXSocial, alat pendaftar mereka sendiri yang memungkinkan peserta untuk mengenal pengguna yang berpikiran sama dan bertukar pesan sebelum acara.

Seluruh halaman depan Acara TEDx SoMa didedikasikan untuk pendaftaran sebelumnya dan berbagi informasi tentang acara berikutnya: semua blog, umpan Twitter, penggemar Facebook, Flickr, dan saluran YouTube mereka ada di sana menggairahkan peserta tahun depan, dengan perhatian Anda diarahkan ke tombol 'prapendaftaran' yang besar.

Pastikan semua acara promosi Anda sertakan yang telah disepakati sebelumnya hashtag di posisi yang menonjol untuk mendorong orang agar mulai menggunakannya lebih awal saat mereka membicarakan acara Anda. Anda tidak ingin dua atau tiga variasi diciptakan karena akan lebih sulit untuk mengikuti utas percakapan.

Setelah Anda menyiapkan speaker, Anda bisa sertakan profil mereka — dan nama pengguna Twitter — di situs web Anda dan promosi lainnya, yang akan membantu pemirsa Anda mengenal mereka jika mereka belum mengetahuinya dan bahkan mulai menyarankan pertanyaan dan topik yang mungkin membantu pembicara Anda mengukur pemirsa dengan lebih baik.

# 3: Buzz Pembentuk Acara

SXSW selalu aktif dalam meminta pendapat peserta untuk membantu membentuk acara, dengan 30% program mereka dipilih oleh peserta. Tanpa melakukan panjang ini, Anda bisa menggunakan PollDaddy dan TwtPoll untuk melakukan jajak pendapat sederhana sebelum acara Anda.

# 4: Rumor Buzz

Pada tahun 2009, sebuah rumor tersebar di Twitter bahwa komedian Dave Chappell akan memainkan pertunjukan rahasia tengah malam di Portland's Pioneer Square. Tidak ada yang bisa mengkonfirmasi atau menyangkal rumor itu, jadi itu terus berjalan sampai 5.000 orang muncul.

Tengah malam datang dan pergi, dan Dave Chappell tidak ada. Tetap saja, orang terus berdatangan. Apakah rumor Twitter hanyalah tipuan besar-besaran? Pada pukul 1 pagi, saat semua orang mulai berpikir bahwa mereka telah menjadi korban penipuan Twitter, Dave Chappell berjalan ke atas panggung dan menghadiahi penonton dengan pertunjukan dadakan.

Rumor kejutan tamu istimewa atau hadiah menarik dapat membantu semarakkan acara Anda dan buat orang-orang berbicara.

Memberi Informasi kepada Peserta

# 5: Gunakan Kode QR untuk Presentasi Ad-Hoc

Saat ini, tidak masalah seberapa ad-hoc acara Anda. Meskipun diadakan di luar tanpa fasilitas konferensi tradisional, Anda bisa gunakan kode QR untuk membagikan presentasi Anda tanpa proyektor dengan mengunggah presentasi Anda ke Slideshare, lalu membuat file Kode QR yang menunjuk ke presentasi. Cetak gambar kode dan siapa pun yang memiliki ponsel cerdas dapat memindainya dan langsung membuka presentasi.

# 6: Kumpulkan Semua Blog Pembicara Anda di Satu Tempat

Apa kabar selalu memberikan informasi terbaru kepada semua peserta Anda tentang berita pembicara Anda, apakah sebelum, selama atau sesudah acara? Dengan Netvibes, Anda dapat menggunakan RSS feed dari blog mereka untuk membuat dasbor dari semua posting terbaru mereka.

Netvibes juga dapat digunakan untuk mengumpulkan percakapan Twitter, yang sangat berguna di acara besar jika ada beberapa tagar berbeda yang digunakan.

Membantu Hadirin Berbagi Informasi

# 7: Saluran Belakang Twitter

Tidak perlu terpaku pada format pembicaraan yang kaku, kemudian terbuka untuk pertanyaan dari penonton. Dengan saluran belakang Twitter yang dijalankan pada sesuatu seperti Tweetwally, tidak hanya penonton dapat memberikan komentar tentang pembicaraan, tetapi juga non-hadir dapat ikuti di Twitter.

Mungkin ada masalah seputar ini: menjalankan komentar di belakang pembicara dapat mengganggu dan karena formatnya tidak disensor, komentar dapat keluar dari topik atau bahkan menjadi negatif. Solusi yang bagus adalah memasang layar di area komunal jauh dari siaran langsung, dengan marsekal mengumpulkan komentar dan umpan balik untuk disampaikan kepada pembicara pada waktu yang tepat.

# 8: Berbagi Gambar

Dengan mendirikan pejabat Flickr halaman dan menggunakan hadiah kecil dan insentif untuk mendorong peserta untuk mengunggah foto mereka sendiri, Anda dapat dengan cepat membuat rekaman foto tidak resmi yang bagus dari acara tersebut, yang dapat Anda gunakan lagi di promosi mendatang.

# 9: Berbagi Lokasi

Dorong peserta untuk check in menggunakan Empat persegi di lokasi berbeda di sekitar tempat acara dengan memberi mereka diskon, penawaran khusus, dan insentif lainnya. Tidak hanya setiap orang dapat melihat booth mana yang populer, tetapi Anda juga dapat mendorong mereka untuk melakukannya jelajahi lokasi yang mungkin terlewatkan oleh mereka.

Peserta yang Absen

# 10: Buka Acara Anda untuk Peserta Virtual

Jika Anda tidak ingin ruang untuk membatasi kehadiran Anda, pertimbangkan untuk membuka acara Anda untuk peserta virtual.

Itu 2011 Blog World dan New Media Expo menjual tiket virtual untuk siapa saja yang tidak dapat mencapai LA secara fisik.

Beberapa acara, seperti Konferensi Hari Pekerja Lepas Internasional 2011 melangkah lebih jauh dan sepenuhnya virtual, dengan sesi rekaman speaker terpisah jauh, memotong kebutuhan akan tempat konferensi, perjalanan, atau akomodasi. Peserta virtual dapat mengajukan pertanyaan melalui Twitter atau Facebook, atau mengomentari acara menggunakan hashtag untuk menciptakan apa yang berpotensi menjadi percakapan global.

# 11: Streaming Video

Rekaman langsung adalah batu kunci untuk acara virtual. UStream, Facebook atau berdedikasi Youtube saluran dapat memungkinkan Anda untuk streaming acara langsung, baik secara keseluruhan atau sebagian. Hal ini sangat berharga pada acara besar di mana para peserta tidak akan pernah bisa menghadiri semua pembicaraan. Jika Anda akan melakukan ini dalam skala besar, ada baiknya berinvestasi pada peralatan perekam khusus dan sambungan Internet terpisah, karena Anda akan menggunakan banyak bandwidth.

Semarakkan Acara Anda

# 12: Perburuan QR Code Scavenger

Bagaimana Anda bisa jadikan mengunjungi stan Anda lebih menyenangkan dan menonjol di tempat yang sibuk? Tahun ini Comic-Con di San Diego menggunakan kode QR untuk membuat Voltron-tema perburuan para penggemar untuk memenangkan hadiah. Di acara yang sama, BBC America menjalankan game Doctor Who QR mereka sendiri untuk mendorong para peserta mengunjungi semua pameran Doctor Who mereka, dengan kesempatan untuk memenangkan paket hadiah terkait.

Hadiahi peserta Anda karena berbagi posting blog, weblog, dan galeri foto di acara Anda dengan hadiah dan diskon. Itu Forum B2B MarketingProf menawarkan tiket gratis ke acara tahun depan untuk konten terbaik yang diposting ke blog mereka.

Setelah Acara

# 13: Publikasikan Dinding Twitter Anda

Jika Anda memiliki banyak media yang tidak Anda ketahui apa yang harus dilakukan, coba gunakan Simpan untuk mengumpulkan Tweet, video, dan foto dan menyematkannya di situs web Anda atau membagikannya melalui media sosial.

# 14: Berikan Akses ke Semua Pembicaraan Anda Dengan Tautan ke Video

Kamu bisa jadikan situs web Anda tempat utama untuk mengejar ketinggalan setelah acara dengan menggunakan Ustream dan YouTube untuk menyematkan video acara terbesar Anda. Ini juga dapat berfungsi sebagai alat pemasaran yang hebat untuk acara tahun depan.

Pastikan Anda memiliki pendaftaran email (kamu bisa memakai AWeber atau MailChimp) di laman yang sama untuk menangkap minat, dan Anda bahkan dapat menjadi yang terdepan dengan menawarkan insentif untuk minat awal.

# 15: Publikasikan Presentasi Anda

Kamu bisa menggunakan Slideshare untuk menjangkau audiens baru di luar situs web Anda sendiri dan membantu meyakinkan pemirsa baru untuk mendaftar ke acara tahun depan.

Bagaimana menurut anda? Bagaimana Anda mempromosikan acara Anda? Tinggalkan pertanyaan dan komentar Anda di kotak di bawah ini.