Outlook: Pratinjau Email tanpa Menandai sebagai Dibaca atau Mengirim Tanda Baca

Bagaimana-Untuk

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat5 Juni 2019

Tanda terima baca Outlook memberi tahu rekan kerja Anda apakah Anda telah mengabaikan email penting mereka atau belum membukanya. Jika ini membuat Anda cemas, maka Anda mungkin mempertimbangkan untuk menonaktifkan pengiriman tanda terima baca. Tapi saya menganggap ini dengan itikad buruk. (Plus, begitu orang mengetahui bahwa Anda tidak mengirim tanda terima baca, mereka tidak akan pernah tahu apakah akan memberi Anda manfaat keraguan atau tidak.)

Untungnya, ada jalan tengah.

Anda dapat membaca email di Panel Pratinjau Outlook tanpa menandainya sebagai sudah dibaca. Anda juga tidak akan mengirim tanda terima baca.

Untuk Outlook 2013 atau Outlook 2016

Klik Mengajukan > Pilihan > Maju.

Dibawah "Panel Outlook, ”klik Panel Baca.

Sekarang hapus centang keduanya:

• Tandai item sebagai sudah dibaca saat dilihat di Panel Baca
• Tandai item sebagai sudah dibaca saat pilihan perubahan

Saat Anda kembali ke Outlook, Anda bisa membaca pesan di Panel Baca dengan impunitas. Saat Anda siap untuk menandainya sebagai sudah dibaca, Anda dapat mengklik dua kali untuk membukanya atau klik kanan dan pilih "Tandai sebagai sudah dibaca," atau tekan CTRL + Q (fave saya).

Untuk menandainya sebagai belum dibaca lagi, tekan CTRL + U (Namun, ini tidak akan membatalkan tanda terima baca).

Atau, jika mau, Anda dapat kembali ke Mengajukan > Pilihan > Maju dan pilih Tandai item sebagai sudah dibaca saat dilihat di Panel Baca centang kotak dan ubah berapa lama Outlook memberi Anda sebelum menandainya sebagai sudah dibaca. Cukup ketikkan nilai untuk “Tunggu n detik sebelum menandai barang sudah dibaca. " Ini bagus jika Anda ingin merasa seperti Anda baru saja menelepon Jeopardy setiap kali sebuah pesan dibaca ("Anda punya 15 detik, Pak ...").

Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2010

Di Outlook 2007, buka Alat > Pilihan> Lainnya dan klik Panel Baca untuk mengakses opsi yang sama ini.

Di Outlook 2010, buka File > Pilihan > Surat dan lihat di bawah "Panel Outlook" untuk menemukan Panel Baca tombol.

Menyimpulkan

Saya sudah menyiapkan Outlook seperti ini selama sekitar enam bulan sekarang, dan saya sangat menikmatinya. Saya menyimpan item yang belum dibaca setelah pratinjau, dan saya gunakan CTRL + Q untuk ditandai sebagai sudah dibaca. Saya suka menjaga kotak masuk saya bersih, tetapi saya juga ingin menjaga email saya belum dibaca sampai saya mulai bekerja menjawabnya. Melakukan pratinjau tanpa menandai sebagai sudah dibaca membantu saya mengerjakan sistem ini, tetapi itu juga membantu menjaga penguntit baca-resi-cemas dalam lingkaran dengan membiarkan mereka tahu saya sudah mulai mengerjakan balasan dengan sungguh-sungguh.

Perhatikan bahwa ini hanya berlaku untuk melihat pesan di panel pratinjau. Jika Anda mengklik dua kali email untuk membukanya dan membacanya, jig sudah habis, dan itu akan ditandai sebagai sudah dibaca. Jika Anda belum menggunakan panel pratinjau untuk membaca email Anda, baca artikel ini di Cara Mengubah Lokasi Panel Baca Default Di Outlook 2010 Dan Membuat Email Lebih Mudah Dibaca.

P.S. Jika Anda tidak peduli jika saya menilai Anda buruk karena menonaktifkan tanda terima baca dan masih ingin melakukannya, berikut caranya:

Ini mengasumsikan bahwa departemen TI Anda bahkan memungkinkan Anda untuk menonaktifkan tanda terima baca Outlook.

Pergi ke Mengajukan > Pilihan > Surat dan di bawah bagian Pelacakan pilih “Jangan pernah mengirim tanda terima baca” dan kemudian lanjutkan dengan cara licik Anda, hati yang hitam.