Cara Menggunakan Plugin Google Hangouts untuk Outlook 2013

Bagaimana-Untuk

OlehBogdan Bele

Terakhir diperbarui saat16 Mei 2019

Google menyediakan bagi pengguna Google Apps for Business plugin Hangouts untuk Outlook 2013, memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan teman dan memulai hangout langsung dari Microsoft Outlook.

Hangouts di Outlook

Sementara beberapa orang senang menggunakan email mereka melalui antarmuka web via Google, Outlook, atau bahkan Yahoo, yang lain lebih suka menggunakan klien Microsoft Outlook.

Jika Anda pengguna "Google Apps for Business" konstan yang menghabiskan sebagian besar waktunya di Microsoft Outlook, Anda dapat memulai hangout dan melakukan panggilan video dengan mitra langsung darinya, tanpa beralih jendela. Ini dilakukan dengan bantuan plugin Microsoft Outlook Hangouts. Plugin ini hanya tersedia untuk pengguna Google Apps for Business dan Anda dapat menggunakannya dengan mudah untuk memulai hangout dengan kedua pengguna di domain Google Apps Anda dan pengguna eksternal.

Ini berfungsi di Google Apps untuk Bisnis, Pendidikan, dan Pemerintahan, dengan Windows 7 dan Windows 8. Versi Microsoft Outlook yang didukung adalah 2007, 2010 dan 2013. Jika Anda memiliki Chromebox untuk rapat di organisasi Anda, Anda tidak memerlukan akun Google Apps for Business.

Instal Google Hangouts di Microsoft Outlook

Dengan itu, mari kita lihat cara mengaturnya. Mulailah dengan mengunduh dan menginstalnya dari situs ini.

Instalasi itu sendiri adalah proses Next-Next yang sederhana, tetapi memang memerlukan izin administrator.

Setelah selesai, pastikan Anda memulai ulang Outlook. Setelah dimuat, Anda akan melihat beberapa tombol baru di Pita Kantor (seperti yang terlihat pada tangkapan layar di bawah). Salah satunya memungkinkan Anda untuk menjadwalkan hangout, sementara yang lainnya memulai satu hangout.

Mari kita lihat apa yang mereka lakukan, mulai dengan Jadwal. Maksud saya, rapat seharusnya dijadwalkan, bukan? Nah, mengklik tombol itu akan memberi Anda sejumlah host opsi untuk hangout Anda, termasuk namanya atau apakah bergabung dari peramban akan dimungkinkan.

Anda kemudian dapat mengirim email ke semua peserta dengan tautan dan detail rapat. Ini seperti rapat biasa, dengan hangout sebagai bonus tambahan. Anda cukup mengetikkan nama orang yang ingin Anda undang.

Emailnya terlihat seperti ini tangkapan layar di bawah ini, tetapi Anda selalu dapat mengklik Pengaturan Hangouts jika Anda ingin mengubah apa yang Anda atur sebelumnya.

Sekarang, jika Anda tahu bahwa orang yang ingin Anda ajak bicara tersedia sekarang, mengapa menunggu? Klik Mulai Hangout Baru dan lakukan; itu akan mulai di browser default Anda. Setelah Anda memulainya, Anda memiliki semua opsi hangout biasa, jadi silakan dan undang semua orang yang Anda inginkan.

Jika Anda tinggal di Outlook sepanjang hari di kantor, ini adalah cara yang bagus untuk mengejar ketinggalan dengan teman-teman... atau jika Anda lebih suka, lakukan obrolan bisnis. Either way, ini adalah ekstensi keren untuk diketahui.