Cara hebat untuk Menyimpan, Mengirim dan Mengamankan File

Baru-baru ini di email, seorang pembaca meminta rekomendasi saya untuk mengirim beberapa file dengan cepat dan mudah kepada seseorang. Jawabanku? Kompresi file.

Menggunakan kompresi file tidak hanya membuat file yang dikirim lebih kecil tetapi juga memampatkan beberapa file ke dalam satu file, membuat transfer file lebih mudah dan lebih cepat daripada mengirim setiap file satu per satu waktu.

Kompresi File juga merupakan cara terbaik untuk menyimpan / mengarsipkan data menggunakan drive USB / FireWire / eSATA eksternal atau layanan online gratis seperti SkyDrive, ADrive atau Mozy (SkyDrive menjadi favorit pribadi karena mereka baru saja meningkatkan ruang kosong dari 5 GIGS menjadi 50 Gigs). Cukup arsipkan / zip file dan unggah. Semua selesai, semua didukung!

Amankan / Enkripsi Data Anda

Saat mentransfer file, atau menyimpannya di Drive Pribadi atau Layanan Online / di "Cloud," Anda mungkin ingin memastikan bahwa hanya mereka yang berwenang yang dapat membuka dan mengakses data Anda. Jika Anda seorang groovyReader Old School, Anda mungkin ingat Tutorial saya beberapa waktu yang lalu -

Gunakan WinZip untuk Mengenkripsi, Menyimpan, atau Email Data Sensitif.

Meskipun Winzip masih merupakan opsi yang valid, Anda dapat menggunakan beberapa alat hebat lain BEVERAL untuk memberikan tingkat enkripsi / perlindungan yang sama dengan biaya yang kecil hingga TIDAK. Berikut beberapa Alat Pengarsipan / Kompresi yang pernah saya gunakan:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Ada juga pilihan menggunakan standar Kompresi Windows (Built-in ke Windows.) Meskipun alat Windows bawaan ini melakukan pekerjaan OK dengan kompresi, ini bukan yang paling aman. Itu memang memberikan garis pertahanan pertama yang lebih baik daripada tidak ada kata sandi sama sekali. Biasanya, kata sandi yang lebih rumit dan lebih lama akan membutuhkan waktu lebih lama untuk dipecahkan, dan itu berlaku untuk semua produk hampir sepanjang waktu. Ingat, PASSPHRASE adalah kuncinya. Kata sandi adalah soooo 1981. ;)

Karena Windows XP dan Vista dengan mudah memiliki alat arsip file bawaan, mari kita bicarakan itu!

Ini a asyik cara menggunakan alat arsip Kompresi Windows Bawaan. Semua arsip file lainnya sangat mirip dengan yang ini.

catatan: Fitur enkripsi ini tidak tersedia dengan Kompresi Internal Windows Vista. Karena risiko keamanan yang disebutkan di atas, fitur ini telah dihapus. Mereka mungkin ingin orang menggunakan EFS sebagai gantinya.

Melindungi kata sandi file tunggal atau ganda di Windows XP

1. Klik kanan di file atau folder Anda ingin mengenkripsi. KlikKirim ke, Folder terkompresi (zip).

Jika Anda tidak ingin melindungi file Anda dengan kata sandi, maka selamat! Selesai! Untuk Anda yang lain, baca terus untuk meninjau Bagaimana-Untuk menambahkan kata sandi.

2. Klik dua kali itu file .zip Anda baru saja dibuat pada Langkah 1; itu akan secara otomatis terbuka di file terkompresi di Window baru.

3.KlikMengajukan, Tambahkan Kata Sandi. Tipe yang Anda inginkan Kata sandi di kedua kotak, dan Klikbaik.

Catatan: Jika tidak terbuka di kompresor bawaan, Anda dapat menggunakan perintah Buka Dengan untuk Memilih WinZip.

Ingat: File .zip yang dilindungi kata sandi menggunakan Alat Bawaan Windows XP memungkinkan pengguna untuk membuka file .ZIP dan melihat nama file dan folder dari file yang dikompresi / dilindungi. Namun, jika mereka mencoba membuka file, mereka akan dimintai kata sandi.

Nikmati groovy, perlindungan & kompresi file yang ringan ini!

Komentar, Pertanyaan? Tanyakan di bawah atau buat topik baru di halaman kami Forum Komunitas!