6 Alat Kolaborasi untuk Tim Pemasaran Media Sosial: Penguji Media Sosial

Apakah Anda ingin meningkatkan komunikasi dengan tim pemasaran Anda?

Mencari alat untuk membantu?

Alat kolaborasi memudahkan semua orang di tim Anda untuk tetap fokus pada pembuatan konten, penetapan tugas, dan tenggat waktu.

Dalam artikel ini Anda akan temukan enam alat untuk membantu tim media sosial Anda berkolaborasi.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

# 1: Atur Konten Dengan Evernote

Evernote adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mengatur konten ke dalam buku catatan, di dalamnya Anda memiliki catatan tersendiri. Kamu bisa menambahkan teks, gambar, dan file ke catatan dan membagikannya dengan pengguna lain.

Aplikasi ini memungkinkan Anda ubah catatan Anda menjadi PDF atau (untuk pengguna premium) presentasi instan

. Anda juga bisa tambahkan pengingat ke catatan individu, yang akan disinkronkan dengan Google Kalender Anda. Tambahkan tanda agar catatan Anda lebih mudah ditemukan.

Evernote juga memiliki fungsi obrolan yang memungkinkan Anda melakukannya bertukar pesan instan secara real time dengan anggota tim Anda yang lain.

Untuk pengguna akun bisnis, Anda bisa akses Evernote online melalui program yang diunduh ke komputer Anda atau melalui aplikasi seluler mereka. Ini memungkinkan Anda untuk membawa konten Anda ke perangkat seluler Anda tanpa usaha ekstra. Tentu saja, data Anda juga dapat diakses di komputer Anda.

Aplikasi seluler Evernote bekerja sebaik Evernote itu sendiri. Salah satu fitur seluler yang berguna adalah beberapa fungsi tersedia meskipun Anda tidak memiliki akses Internet. Meskipun fungsi ini dibatasi, Anda masih dapat mengakses potongan informasi saat Anda benar-benar membutuhkannya. Kamu bisa mendirikan buku catatan offline sehingga Anda dapat mengedit atau meninjau konten tanpa menggunakan data.

Paket dasar Evernote gratis, tetapi ada juga paket bisnis dan premium berbayar yang tersedia. Paket berbayar memiliki fitur terbaik untuk tim media sosial, beberapa di antaranya dibahas di atas. Paket premium adalah $ 49,99 per tahun.

# 2: Bagikan File Dengan Google Drive

google Drive memungkinkan Anda untuk buat dokumen dan bagikan dengan sebanyak mungkin pengguna yang Anda inginkan, termasuk anggota tim dan klien.

Setiap orang bisa tinggalkan catatan dan komentar, dan tandai pengguna tertentu untuk menarik perhatian mereka pada sesuatu. Kamu bisa memakai lacak perubahan untuk melihat siapa yang mengedit di dalam dokumen. Selain itu, lebih mudah membagikan tautan dokumen daripada mengirimkan file dokumen besar melalui email setiap kali pengeditan dilakukan.

Google Drive juga dapat digunakan sebagai alat penjadwalan. Buat jadwal yang menunjukkan kapan konten / postingan sudah jatuh tempo atau akan dipublikasikan (atau keduanya), siapa yang bertanggung jawab, dan apa proyeknya. Anda dapat menyesuaikan jadwal ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk bagian yang menyoroti kata kunci yang akan digunakan, pada platform apa konten akan dibagikan, dan banyak lagi.

Google Drive gratis untuk 15 GB pertama Anda dan tidak memerlukan perangkat lunak tambahan apa pun untuk dipasang di desktop, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang siapa yang akan atau tidak akan memiliki akses, seperti yang Anda lakukan dengan Evernote. Ini juga memiliki aplikasi seluler yang bagus, meskipun pengeditan substansial seringkali lebih memakan waktu di perangkat seluler daripada di komputer desktop.

# 3: Awasi Proyek Dengan Basecamp

Tempat penampungan adalah alat manajemen proyek berbasis web yang memungkinkan Anda melakukannya membuat daftar tugas, berbagi file, dan berkomunikasi dengan tim Anda pada proyek.

Tetapkan tenggat waktu untuk proyek dan daftar periksa dalam proyek Anda, jadi Anda bisa lihat tugas apa yang perlu diselesaikan oleh anggota tim mana. Kamu bisa undang pengguna ke papan individu dan berdiskusi di dalam grup.

Basecamp memiliki fitur Kalender yang menunjukkan kepada Anda proyek apa yang akan segera jatuh tempo. Anda juga bisa meninjau perubahan terbaru yang dibuat untuk sebuah proyek, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan apa pun.

Setelan alat sangat dapat disesuaikan. Misalnya, Anda bisa menerima pemberitahuan ketika perubahan atau pembaruan dilakukan untuk semua proyek atau hanya untuk proyek tertentu.

Basecamp ideal untuk tim yang perlu tetap berhubungan untuk memantau proyek dengan jadwal yang lama, tetapi tidak perlu dihubungi setiap beberapa menit atau jam (yang paling cocok untuk Slack). Dalam hal manajemen proyek, ini adalah antarmuka yang mudah digunakan dengan banyak fitur hebat yang dapat membantu Anda menjaga proyek dan tim tetap teratur.

Harga mulai dari $ 29 per bulan untuk tim internal, hingga $ 3.000 + setahun untuk paket perusahaan.

# 4: Jadwalkan Posting Dengan CoSchedule

CoSchedule adalah alat yang hebat untuk penjadwalan dan manajemen proyek, terutama ketika Anda memiliki tim pemasaran konten (atau bahkan hanya satu blogger) yang bekerja dengan tim media sosial Anda.

Seperti namanya, CoSchedule mendekati manajemen proyek dengan penjadwalan dan fokus kalender. Ini memberi tahu Anda tentang postingan dan tenggat waktu yang akan datang, dan mengidentifikasi postingan mana yang paling banyak dibagikan.

Kamu bisa buat papan rinci untuk setiap proyek dan posting. Cantumkan tenggat waktu (sampai ke jam sebenarnya), tambahkan daftar tugas untuk dicentang, lihat bilah status untuk memantau kemajuan pada daftar tugas Anda, dan tambahkan komentar ke proyek.

CoSchedule sangat berguna untuk blogging. Di dalam papan proyek Anda, Anda bisa pilih kategori WordPress untuk posting Anda, tentukan penulisnya, dan bahkan ikuti link untuk mengedit postingan di WordPress.

CoSchedule membuatnya mudah mendistribusikan konten (termasuk, tetapi tidak terbatas pada, posting blog) di berbagai saluran media sosial. Platform yang didukung saat ini termasuk Twitter, Facebook, Google+, dan LinkedIn.

Harga mulai dari $ 15 per bulan. Jika Anda menginginkan otomatisasi sosial dan penerbitan percontohan otomatis, Anda sebaiknya memilih paket $ 60 per bulan, yang memungkinkan Anda untuk terhubung ke 25 profil sosial.

# 5: Kelola Alur Kerja Dengan Trello

Trello adalah daftar tugas virtual populer yang membuat pengelolaan media sosial dan pembuatan konten menjadi proses yang lebih efisien dan efisien. Ini membantu Anda atur proyek yang sedang Anda kerjakan dan pastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu.

Kamu bisa buat papan individu dan undang pengguna untuk melihat dan berkontribusi pada mereka. Di dalam papan Anda, Anda bisa membuat daftar, yang memiliki kartu individu di bawahnya.

Trello memungkinkan Anda untuk pindahkan kartu di antara daftar, dan beri tag atau tambahkan pengguna individu ke daftar tertentu. Misalnya, Anda dapat memiliki seorang penulis lepas, desainer yang membuat gambar postingan blog, dan editor semuanya dalam satu kartu, untuk berkomunikasi dan berbagi file.

Dalam hal manajemen proyek, Trello adalah solusi sederhana namun sangat efisien. Kamu bisa berkomunikasi dengan tim Anda di kartu individu dan menandai pengguna lain. Buka kartu untuk berbagi file, memposting link ke konten atau dokumen di Google Drive, dan menetapkan tenggat waktu. Aktifkan notifikasi jika Anda mau menerima peringatan ketika mendekati tenggat waktu.

Komunikasi di Trello adalah salah satu manfaat utamanya. Meskipun rantai pesan email atau Skype dapat melakukan pekerjaan itu, mereka juga bisa menjadi berantakan. Anda mungkin lupa membalas semua pihak yang diperlukan, dan melacak pesan lama bisa jadi sulit. Dengan Trello, semua komunikasi yang relevan dengan satu proyek ada di kartu khusus itu.

Trello gratis dan memiliki aplikasi seluler yang bagus.

# 6: Berkomunikasi Dengan Slack

Jika tim sosial Anda membutuhkan saluran komunikasi yang lebih efektif, Kendur adalah solusi terbaik. Mirip dengan ruang obrolan pribadi, Slack memungkinkan Anda buat utas khusus (disebut saluran) dan undang anggota tim untuk bergabung dalam percakapan. Anda juga bisa mengirim pesan langsung pribadi pengguna individu.

Di dalam saluran, Anda bisa berbagi berbagai jenis file, termasuk gambar, PDF, dokumen, dan spreadsheet.

Dengan menjaga percakapan tetap teratur di satu tempat, lebih mudah untuk menjaga semua orang pada pemikiran yang sama. Semua percakapan dan file dapat ditelusuri, sehingga mudah ditemukan kapan pun Anda membutuhkannya.

Antarmukanya sederhana dan mudah digunakan, baik tim sosial Anda berada di satu kantor atau tersebar di beberapa zona waktu. Aplikasi seluler Slack meningkatkan kemudahan komunikasi jika anggota tim berada di luar lokasi.

Kendur gratis untuk tim kecil dan dengan fitur terbatas. Paket standarnya adalah $ 6,67 per bulan, dan dilengkapi dengan sejumlah fitur hebat.

Pikiran Akhir

Menggunakan alat kolaborasi untuk memantau dan membuat konten, melacak proyek, dan mengklarifikasi individu tanggung jawab akan meningkatkan komunikasi dan efisiensi tim, yang menguntungkan kampanye dan konten sosial Anda dalam proses.

Bagaimana menurut anda? Apakah Anda menggunakan salah satu alat ini? Taktik apa yang Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan tim Anda? Bagikan pemikiran, pengetahuan, dan pengalaman Anda di kolom komentar di bawah!