8 Alat Kolaborasi untuk Meningkatkan Konten Anda: Penguji Media Sosial

Apakah Anda bagian dari tim yang berkolaborasi dalam konten?

Ingin alat untuk membuat proses kolaborasi lebih efisien?

Baik Anda sedang mengerjakan entri blog atau membuat pembaruan media sosial, semakin banyak orang yang terlibat, semakin kaya hasilnya. Menggunakan alat kolaborasi membuat prosesnya lancar dan mulus.

Pada artikel kali ini akan saya bagikan delapan alat kolaborasi untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

# 1: Petakan Konten Menggunakan MindMeister

MindMeister adalah alat pemetaan otak yang efektif yang memungkinkan Anda secara visual uraikan konsep yang kompleks dan tunjukkan bagaimana setiap ide mengalir ke ide lainnya. Ini mungkin cara tercepat dan termudah untuk menyampaikan poin secara efektif.

MindMeister berbasis browser dan tersedia di aplikasi seluler. Ada berbagai templat dan banyak fitur tambahan untuk curah pendapat, rencana proyek, dan lainnya. Petakan strategi konten dengan tim Anda, di mana pun mereka berada.

Harga: Paket gratis memberi Anda akses ke tiga peta. Catatan: Fitur kolaborasi MindMeister termasuk dalam paket gratis. Ada beberapa opsi paket premium, mulai dari $ 36 selama 6 bulan dengan uji coba gratis 30 hari.

# 2: Lakukan Brainstorming Secara Real Time Dengan Scribblar

Scribblar adalah alat pendidikan yang juga dapat digunakan untuk sesi curah pendapat kolaboratif.

Terutama alat pendidikan, Scribblar adalah favorit di antara siswa dan guru karena kemampuannya buat beberapa "ruangan" yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam waktu nyata. Plus, Anda bisa obrolan teks dan audio selama proses.

Meskipun ada nada akademis yang jelas, Scribblar adalah alat yang hebat untuk orang-orang kreatif yang unggul ketika mereka membiarkan ide mereka mengalir dalam percakapan bentuk bebas. Saat mengerjakan paket konten Anda, hilangkan email dan panggilan konferensi tanpa akhir. Langsung saja ke Scribblar dan kerjakan di dasbor yang sama bersama-sama.

Harga: Tersedia paket gratis yang sangat terbatas (2 pengguna, 1 kamar) dan berbagai paket premium yang mulai dari $ 9 sebulan.

catatan: Chatwoo bisa menjadi alternatif gratis yang bagus. Ini adalah perangkat lunak ruang obrolan online yang sepenuhnya gratis. Anda dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dengan tim Anda (di situs perusahaan pribadi) atau dengan pengunjung situs Anda.

# 3: Kumpulkan Riset tentang Cyfe

Cyfe adalah penelitian multiguna dan dasbor produktivitas yang memungkinkan Anda mengumpulkan data, buat daftar tugas, arsipkan hasil pencarian dan banyak lagi. Ini membantu Anda pantau penyebutan dan aktivitas media sosial juga.

Untuk perusahaan yang membutuhkan lebih banyak semangat dalam alat kolaboratif mereka, Cyfe menyediakan daftar fitur yang panjang untuk membantu pengguna bekerja sama di cloud.

Harga: Ada paket gratis dengan opsi untuk meningkatkan ke premium ($ 19 per bulan; $ 14 sebulan jika dibayar setiap tahun).

# 4: Rencanakan Editorial di GatherContent

Didesain khusus untuk berkolaborasi, GatherContent adalah impian setiap pengelola media sosial dan editor blog.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat proyek yang efektif atau kalender editorial yang memiliki segala sesuatu di tempat yang sama, dan diatur melalui dasbor yang sama. Informasi yang sangat terorganisir ini membuat semua orang di tim pada halaman yang sama.

GatherContent mudah digunakan dan meminimalkan tugas mengelola alur kerja, tidak peduli berapa banyak orang yang Anda undang untuk menjadi bagian dari proses. Jangan pernah melewati kabel atau melewatkan tenggat waktu lagi.

Harga: $ 79 per bulan dengan uji coba gratis 30 hari. Catatan: Periksa CoSchedule sebagai pilihan lain.

# 5: Kelola Proyek di Trello

Jika Anda membutuhkan cara sederhana untuk menetapkan tugas untuk semua orang di tim Anda, Trello mungkin merupakan alat manajemen proyek terbaik untuk tujuan ini.

Setelah Anda memiliki rencana, buat papan dan kemudian sematkan kartu dengan tugas ke masing-masing. Kemudian, tulis baik daftar periksa atau instruksi teks standar untuk apa yang diperlukan setiap tugas, dan tetapkan kartu-kartu itu ke anggota tim yang berbeda.

Saat pekerjaan selesai, lampirkan dokumen ke kartu yang sudah diisi jika Anda suka dan daftarkan sebagai lengkap. Juga, Anggota tim @tag untuk segera mendapatkan perhatian mereka dan terhubung dengan mereka.

Harga: Gratis.

Catatan: Lihat juga Wrike untuk memudahkan manajemen proyek.

Saya juga menggunakan keduanya dalam kombinasi dengan Akun Dropbox karena pekerjaan saya biasanya memerlukan file besar (saya berkolaborasi dalam file video dan infografis)

# 6: Berikan Umpan Balik melalui DivvyHQ

DivvyHQ membuat dasbor lengkap dengan setiap alat yang Anda butuhkan untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya. Itu termasuk kalender tanpa batas, semua jenis format media, penerbitan sosial, dan kemampuan untuk ide taman untuk pertemuan masa depan. Anda juga bisa edit, buat komentar dan pantau semua perubahan.

Kelola alur kerja Anda, rencanakan upaya pemasaran dan promosi Anda, dan sederhanakan kemajuan pekerjaan Anda sehari-hari untuk seluruh tim dengan DivvyHQ.

Harga: Ada uji coba gratis selama 14 hari, lalu tiga paket premium mulai dari $ 25 per pengguna per bulan.

# 7: Bagikan Dokumen Menggunakan Google Drive

google Drive memberi pengguna kemampuan untuk membuat spreadsheet, dokumen, peta, gambar, slideshow dan banyak lagi, melalui aplikasi onboard dan terhubung dari database ekstensi mereka.

Anda dan banyak orang bisa buat folder yang memiliki semua dokumen yang Anda butuhkan untuk pemasaran, konten, dan rencana media sosial Anda.

Gunakan parameter berbagi yang luas atau bagikan item satu per satu. Setelah Anda membuat dan membagikan materi Anda, berkolaborasi sesuka hati. (Pengguna dapat diizinkan untuk mengedit atau hanya melihat dokumen.)

Tetapkan warna berbeda untuk setiap anggota tim berkolaborasi dalam sebuah dokumen. Juga, posting komentar untuk orang lain agar mereka tahu jika mereka perlu meninjau, edit, ditandai sebagai “selesai“ atau merespon.

Harga: Gratis.

# 8: Tinjau Draf di Medium

Untuk menguji kolaborasi konten, coba Medium. Platform ini memungkinkan orang untuk bagikan draf dengan siapa pun, lalu setujui atau tolak perubahan. Semua editor yang disetujui ditambahkan ke bagian di bagian "Terima kasih".

Gunakan Medium jika Anda ingin orang lain meninjau draf Anda sebelum diterbitkan atau ke menguji potensi blogger untuk tim Anda. Minta mereka berbagi draf dengan Anda untuk proses pengiriman yang mudah.

Harga: Gratis.

Kesimpulan

Orang-orang dari seluruh dunia dapat berpartisipasi dalam tim yang efisien, berkat berbagai alat dan platform kolaborasi yang tersedia. Perluas grup Anda dan berkolaborasi untuk mengambil pemasaran konten ke level berikutnya.

Brainstorming adalah cara yang bagus untuk meningkatkan konten Anda. Namun, itu bukan satu-satunya keuntungan bekerja dengan tim. Anda ide lebih berkembang, dan materi Anda dapat ditinjau dan diedit oleh orang lain. Plus, Anda mendapat umpan balik. Semua menghasilkan konten yang lebih kuat untuk perusahaan Anda, baik untuk a blog bisnis, media sosial atau rencana pemasaran.

Bagaimana menurut anda? Alat kolaborasi apa yang Anda gunakan? Apakah Anda memiliki pengalaman dengan salah satu alat yang disebutkan? Silakan bagikan pemikiran dan rekomendasi Anda di komentar.