Cara Membuat Proses Manajemen Konten Dengan Trello: Penguji Media Sosial

Apakah Anda mengembangkan banyak konten sekaligus?

Mencari cara yang lebih baik untuk mengatur dan mengelola konten Anda?

Baik Anda bekerja sendiri atau dengan tim yang mengelola konten untuk klien, penting untuk memiliki file sistem di tempat untuk memastikan bahwa semua yang Anda publikasikan dikelola dengan benar mulai dari ide hingga promosi.

Dalam artikel ini, Anda akan melakukannya temukan cara mengelola konten Anda dengan Trello.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

# 1: Buat Akun Trello

Untuk memulai, Anda perlu buat akun Trello gratis. Untungnya, akun gratis menawarkan semua fitur yang Anda perlukan manajemen konten.

# 2: Pahami Cara Membuat Struktur Trello Anda

Setelah Anda masuk, Anda dapat membuat yang berikut ini sebagai pemegang akun gratis.

Kamu bisa buat jumlah tim yang tidak terbatas untuk menjaga agar grup proyek tertentu tetap teratur.

Misalnya, dalam hal manajemen konten, Anda mungkin menginginkan yang berikut ini:

• Jika Anda memiliki perusahaan besar, buat beberapa tim Sehingga setiap tim memiliki sekumpulan papan untuk mengelola blognya sendiri, seperti blog tim penjualan, blog tim pemasaran, blog tim pengembangan, blog tim dukungan, dll.
• Jika Anda memiliki agensi, buat beberapa tim sehingga satu tim mewakili blog agensi Anda, dan tim lainnya mewakili blog klien Anda.
• Jika hanya Anda sebagai pemilik bisnis kecil, buat satu tim untuk blog pribadi Anda dan satu tim untuk Anda blog bisnis.

Kamu bisa menambahkan jumlah anggota yang tidak terbatas ke akun Anda di bawah tim yang Anda buat.

Anda juga bisa buat papan dalam jumlah tidak terbatas. Papan dapat dilihat oleh anggota tertentu, tim tertentu, atau secara publik oleh siapa saja yang memiliki tautan. Anggota dengan akses ke papan dapat berlangganan ke papan itu dan mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan apa pun pada papan.

Di setiap papan, Anda bisa memiliki jumlah daftar yang tidak terbatas. Anggota dengan akses ke papan dapat berlangganan ke daftar tertentu untuk mendapatkan pemberitahuan ketika ada sesuatu dalam daftar yang telah diperbarui.

Dalam setiap daftar, Anda bisa memiliki jumlah kartu yang tidak terbatas dan menetapkannya ke anggota. Kartu bisa memiliki tanggal jatuh tempo, beberapa label, dan deskripsi utama.

Mereka juga dapat berisi utas diskusi di mana Anda dapat menyebutkan anggota tertentu, sertakan beberapa lampiran dan daftar periksa dengan item tugas yang dapat diberi tanggal, dan ditautkan ke anggota tertentu.

Seperti yang Anda lihat, Trello memiliki banyak opsi untuk mengatur sistem manajemen konten, dari yang sederhana hingga yang sangat kompleks. Dua tangkapan layar terakhir berasal dari contoh papan manajemen konten untuk Kalender Editorial Trello sendiri.

Anda juga bisa membaca dengan teliti contoh publik Kalender Editorial ReadWrite, The Buletin Mingguan Changelog, Manajemen Penulis Tamu WP Curve, dan Ide Entri Blog Buffer.

Berikut ini beberapa cara menggunakan Trello untuk pengelolaan konten Anda sendiri.

# 3: Buat Ide Sederhana dan Papan Proses

Jika hanya Anda atau sekelompok orang yang perlu mengelola ide, gunakan Trello untuk membuat papan manajemen gagasan. Untuk melakukan ini, klik ikon + di sebelah foto profil Anda untuk menambahkan papan baru.

Kemudian beri nama papan Anda dan (opsional) tautkan ke sebuah tim.

Di dalam papan Anda, Anda bisa tambahkan daftar sebanyak yang Anda inginkan berdasarkan rencana Anda untuk mengatur konten. Misalnya, jika Anda memiliki ide konten untuk posting blog, eBook, video, dan podcast, buat daftar untuk setiap jenis konten. Kemudian miliki satu daftar untuk Sedang Berlangsung, satu daftar untuk Dalam Peninjauan, dan satu daftar untuk Diterbitkan.

Kamu bisa gunakan daftar Anda untuk menunjukkan di mana konten sedang dalam proses dan gunakan label warna. Sebagai contoh, gunakan hijau untuk posting blog, kuning untuk ebooks, oranye untuk video, dan merah untuk podcast.

Atau kamu bisa gunakan daftar Anda sebagai kategori topik dan kartu Anda sebagai ide spesifik. Kemudian memiliki satu daftar untuk Sedang Berlangsung, satu daftar untuk Dalam Tinjauan, dan satu daftar untuk Dipublikasikan.

Intinya tidak ada aturan. Ini hanya masalah penyiapan apa yang paling mudah dipahami dan dikelola oleh Anda dan tim Anda.

Ingatlah bahwa saat kartu dan daftar Anda berkembang, pada akhirnya mereka akan hilang dari layar. Karenanya, Anda dapat dengan mudah melupakan kartu di bagian bawah daftar dan daftar di akhir papan jika tidak dikelola dengan cermat. Jadi ingatlah ini saat mengatur.

# 4: Undang Penulis untuk Mengklaim Topik

Jika Anda memiliki penulis internal, penulis lepas, blogger tamu, atau kombinasi penulis lainnya, itu penting untuk menetapkan topik kepada penulis atau mengizinkan penulis untuk mengklaim topik yang paling mereka minati, bergantung pada Anda Pilihan. Jika tidak, topik tersebut tidak akan pernah berkembang.

Untuk menetapkan topik kepada penulis atau meminta penulis mengklaim topik, penulis harus menjadi anggota dewan dengan pengaturan normal sehingga mereka dapat melihat dan mengedit kartu. Untuk menambahkan anggota ke papan Anda, klik tautan Tampilkan Menu di bawah foto profil Anda di papan dan klik tombol Tambah Anggota. Kemudian undang anggota dengan mengetikkan nama atau alamat email mereka.

Jika mereka sudah memiliki akun Trello, mereka akan muncul secara otomatis. Jika tidak, Trello akan mengundang mereka untuk membuat akun gratis. Setelah mereka menjadi anggota dewan, Anda bisa menambahkan mereka sebagai anggota kartu untuk tugas ke topik konten.

Kamu bisa melihat semua aktivitas dalam papan di antara anggota dan admin saat Anda mengklik tautan Tampilkan Menu di bawah foto profil Anda. Log aktivitas ini tidak dapat diedit dan menunjukkan apa pun yang terjadi di dalam kartu, termasuk pengarsipan kartu oleh admin lain.

Jika Anda mengizinkan penulis untuk mengklaim topik, pastikan bahwa Anda buat aturan, seperti penulis tidak dapat mengklaim lebih dari jumlah topik tertentu dan bahwa topik harus diserahkan dalam jangka waktu tertentu. Anda bahkan mungkin ingin tentukan bahwa ketika seorang penulis mengklaim suatu topik, dia harus menetapkan tanggal jatuh tempo untuk beberapa hari.

Jika tidak, penulis dapat mengklaim topik hangat, tetapi tidak pernah menyerahkannya. Kemudian penulis lain melewatkan topik tersebut dan blog Anda ketinggalan liputan.

Jika kamu menetapkan topik untuk penulis, pastikan untuk gunakan fitur tanggal jatuh tempo. Hal ini memperjelas kapan suatu topik harus masuk dalam daftar Anda.

# 5: Gunakan Kartu Template

Ingin melangkah lebih jauh dari sekadar menambahkan ide topik ke kartu? Mengapa tidak membuat template kartu yang digunakan untuk setiap bagian kandungan yang masuk ke produksi? Ini memastikan Anda ikuti proses khusus untuk setiap konten yang dibuat untuk Anda atau klien Anda.

Anda bisa mulai dengan daftar untuk Templat Anda, Ide Konten, Dalam Proses, Dalam Tinjauan, Diterbitkan, dan Dipromosikan.

Template posting blog Anda, misalnya, akan sertakan daftar periksa untuk memastikan bahwa entri blog memenuhi standar dan kelayakan prosedur promosi diimplementasikan setelah postingan dipublikasikan.

Setelah penulis memilih ide konten, editor konten dapat gunakan tombol Salin di kartu template entri blog untuk membuat salinan template ini untuk ditambahkan ke daftar Sedang Berlangsung.

Dari sana, mereka dapat menambahkan anggota dan tugas tanggal jatuh tempo dan memiliki kartu yang dikhususkan untuk posting blog tersebut. Setiap anggota kemudian dapat memperbarui tanggal jatuh tempo sesuai dengan prosesnya.

Misalnya, setelah penulis mengirimkan draf, mereka tahu untuk mengubah tanggal jatuh tempo menjadi lima hari ke depan dan menugaskannya ke editor tertentu untuk ditinjau ketika mereka memindahkannya ke daftar Dalam Tinjauan.

Setelah editor memilikinya, mereka dapat menetapkannya ke tanggal tertentu untuk dipublikasikan, dan kemudian menetapkannya ke anggota tertentu untuk promosi.

Kamu bisa buat templat serupa untuk jenis konten tambahan sehingga setiap konten melalui proses yang ketat untuk memastikan kualitas dan keterpaparan setelah diterbitkan.

# 6: Gunakan Komentar dan Lampiran sesuai Kebutuhan

Trello memungkinkan Anda memiliki lampiran file hingga 10MB dengan akun gratis. Saya tahu secara pribadi bahwa beberapa posting saya melebihi batas itu berdasarkan jumlah gambar.

Bergantung pada jenis konten yang Anda buat, Anda mungkin bisa simpan lampiran konten di dalam kartu Trello sendiri, atau Anda mungkin perlu gunakan layanan luar seperti Google Drive agar tetap dalam batas akun Trello gratis.

Jika Anda menggunakan google Drive, ini memungkinkan Anda untuk berbagi tautan dokumen dalam komentar kartu Trello Anda untuk memastikan bahwa semua diskusi untuk setiap konten ada di dalam kartu.

Ini mungkin berguna jika Anda mencari informasi kontak untuk referensi atau kutipan tertentu, alasannya Anda memutuskan untuk membuat pengeditan tertentu pada postingan, atau detail lain yang mungkin berguna di masa mendatang kandungan.

Kesimpulannya

Seperti yang Anda lihat, Trello menawarkan sistem yang kuat untuk pengelolaan konten, baik Anda mencari tempat sederhana untuk menyimpan ide atau sistem untuk memastikan bahwa setiap bagian dari kandungan yang Anda hasilkan memenuhi standar tertentu.

Bagaimana menurut anda? Apakah Anda menggunakan Trello untuk manajemen konten? Apa pengalaman Anda sejauh ini? Beri tahu kami di kolom komentar!