4 Alat untuk Membangun Kalender Konten Media Sosial: Pemeriksa Media Sosial

Apakah Anda kesulitan untuk melacak konten media sosial Anda?

Apakah Anda mencari alat untuk membantu?

Membuat kalender konten media sosial tidak perlu rumit atau membutuhkan platform yang sama sekali baru.

Dalam artikel ini Anda akan temukan empat cara untuk membuat kalender konten media sosial dengan alat yang mungkin sudah Anda gunakan.

Mengapa Menggunakan Kalender Media Sosial

Individu dan bisnis menggunakan media sosial untuk keterlibatan komunitas, promosi konten, dukungan pelanggan, mempromosikan penawaran terbaru, dan banyak lagi.

Mengelola banyak bagian yang bergerak melibatkan banyak orang, banyak strategi, dan jika tidak ditangani dengan benar, banyak masalah.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

Saat kamu simpan semua rencana konten media sosial Anda di satu lokasi pusat, kamu

biarkan semua orang tahu apa yang dilakukan orang lain, mereka dapat melihat perubahan dan pembaruan terkini dan dapat merencanakan konten mereka sendiri sesuai dengan itu.

Gunakan kalender Anda untuk melacak berbagai item, termasuk tanggal dan waktu penerbitan, teks posting, tautan terlampir, gambar atau gambar, jenis posting (gambar, tautan, teks, dll.), kampanye dan kategori atau tujuan posting (keterlibatan, promosi konten, dll.).

Setelah Anda menentukan apa yang akan ditambahkan ke kalender Anda, sekarang saatnya membuatnya. Begini caranya.

# 1: Cantumkan di Google Sheets

Sejak google Drive merupakan bahan pokok bagi banyak bisnis, kalender yang dikelola di Google Spreadsheet sudah tidak asing lagi dan dapat diakses. Mudah bagi siapa saja yang merasa nyaman dengan spreadsheet untuk digunakan. Selain itu, ketika Anda menerapkan alat yang begitu familiar, Anda dapat langsung terjun ke dalam perencanaan.

Fitur kolaborasi mencegah kebingungan atas versi yang sudah ketinggalan zaman. Selain itu, spreadsheet bahkan bisa lebih berguna jika alat penjadwalan Anda memungkinkan pengunggahan massal melalui CSV.

Untuk mengatur kalender Anda, juga mulai dengan a “Halaman kosong”Atau cari templat kalender media sosial online. Jika kamu mau, tambahkan tab untuk setiap jejaring sosial agar semuanya tetap terpisah.

Bahkan saat Anda menggunakan template, Anda masih ingin sedikit menyesuaikannya. Tambahkan semua info yang perlu diketahui tim Anda, dan tinggalkan apapun yang mereka tidak‘t. Misalnya, jika penting untuk melacak siapa yang bertanggung jawab atas setiap pembaruan, tambahkan kolom untuk itu. Jika sebagian besar postingan Anda tidak memiliki link, hapus kolom tersebut.

Ingatlah, tidak semua informasi perlu ditulis di spreadsheet. Gunakan warna–pengkodean, inisial anggota tim dan pintasan lainnya untuk mengatur kalender lebih lanjut.

# 2: Petakan di Google Kalender

Google Kalender, yang sudah banyak digunakan orang, memiliki struktur yang sedikit lebih kaku. Namun, tidak ada yang mengalahkan kalender aktual untuk melacak tanggal jatuh tempo dan tanggung jawab.

Simpan semua konten sosial Anda dalam tampilan kalender yang sebenarnya. Mereka yang lebih memilih format daftar dapat beralih ke tampilan agenda.

Buat kalender berbeda untuk setiap anggota tim, klien atau jejaring sosial untuk memudahkan segmentasi konten Anda. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan tampilan kalender tidak hanya tentang apa yang sedang diposkan, tetapi siapa yang bertanggung jawab atas hal itu atau kategori konten apa yang termasuk di dalamnya.

Putuskan bagaimana Anda ingin menyiapkan sistem kalender Anda (I warna–kode mereka baik dengan jaringan atau jenis konten), dan buat beberapa kalender Anda. Kemudian buat acara untuk setiap postingan.

Atur detailnya sesuai keinginan Anda. Sebagai contoh, gunakan kolom lokasi untuk mencatat siapa‘s menulis posting mana. Kemudian gunakan deskripsi untuk menyusun detail tambahan seperti tautan posting setelah itu‘s diterbitkan.

# 3: Visualisasikan di Trello

Trello, yang diatur oleh papan, daftar, dan kartu, adalah alat yang sudah digunakan banyak orang untuk bertukar pikiran dan berkolaborasi.

Seperti spreadsheet, Trello cukup fleksibel untuk apa pun. Namun, terlihat dan terasa kebalikan dari spreadsheet. Jika Anda seorang visual, atau jika Anda suka mengatur konten Anda dengan tahap kemajuan, cobalah Trello.

Saat Anda pertama kali menyiapkan kalender media sosial Trello, memutuskan bagaimana mengatur Itu. Buatlah daftar untuk tahapan kemajuan yang berbeda, jaringan sosial atau kampanye pemasaran.

Trello juga memiliki tampilan kalender untuk tanggal jatuh tempo, yang memungkinkan untuk membangun rencana dengan fleksibilitas Google Sheets dan tata letak Google Kalender. Cukup aktifkan power-up Kalender.

Gunakan Trello Tata letak Kanban untuk melacak status setiap pos yang direncanakan.

Misalnya, saat Anda membuat ide untuk postingan, tambahkan kartu dengan judul posting (seperti “Promosi: Entri Blog X“) ke a “Konten yang Direncanakan” daftar. Setelah penulis membuat salinan untuk setiap posting, dia akan melakukannya pindahkan kartu ke “Tertulis“ daftar. Setelah disetujui dan dijadwalkan, orang yang bertanggung jawab akan melakukannya letakkan di “Terjadwal“ daftar.

Anda juga bisa mengatur kalender Trello Anda dengan jejaring sosial atau kampanye. Buat daftar tahapan dan beri tanda centang sebagaimana adanya‘selesai.

Setelah Anda memutuskan metode terbaik untuk membuat dan memelihara kalender media sosial Anda, Anda siap untuk menambah dan mengatur konten.

# 4: Sederhanakan dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Jika perusahaan Anda sudah menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello, Tempat penampungan atau Asana, itu harus selalu menjadi pilihan pertama Anda.

Jika perusahaan Anda menggunakan Asana, buat proyek baru untuk konten media sosial atau bagi menjadi beberapa proyek kecil. Kemudian tambahkan pesan sebagai tugas untuk ditulis dan diselesaikan.

Tetapkan postingan ke kolega Anda sama seperti Anda menetapkan pekerjaan lain, yang dapat mereka selesaikan di aplikasi manajemen proyek utama Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek dirancang untuk menjadi lokasi sentral untuk segala hal untuk bisnis Anda. Tambahkan kalender media sosial Anda ke dalam campuran, sehingga proses perencanaan sosial Anda dapat menyesuaikan dengan sisa alur kerja Anda.

Plus, tanggal jatuh tempo dan tugas sosial Anda akan lebih selaras dengan sisa daftar tugas Anda.

Membungkus

Menggunakan kalender media sosial membuat seluruh tim Anda berada di halaman yang sama. Plus, ini pendamping yang sempurna untuk Anda strategi konten.

Bagaimana menurut anda? Bagaimana Anda membuat kalender media sosial Anda? Apakah Anda menggunakan salah satu alat ini? Apa yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda? Silakan bagikan pemikiran dan pengalaman Anda di komentar.