4 Cara Memaksimalkan Kehadiran Media Sosial di Acara Anda Berikutnya: Penguji Media Sosial

Apakah bisnis Anda menjalankan acara, konferensi, atau pertemuan serupa?

Kemampuan peserta untuk berinteraksi melalui saluran sosial adalah bagian besar dari acara yang sukses.

Di sini adalah 4 cara untuk memaksimalkan kehadiran media sosial pada acara Anda berikutnya.

# 1: Promosikan Hashtag Anda Di Mana Saja

Hashtag memberi semua orang cara mudah untuk menemukan share sosial yang relevan dan mengambil bagian dalam diskusi tentang acara tersebut.

Saat Anda mengumpulkan materi untuk acara Anda, semuanya harus disertakan tagar acara.

• Itu hashtag harus terlihat di situs acara Anda (pertimbangkan untuk menunjukkan sekilas aliran tweet di beranda Anda).
• Saat Anda mempromosikan konferensi kepada calon peserta, sertakan hashtag sehingga orang dapat menemukan orang lain yang men-tweet tentang konferensi Anda.
• Poster, slide, brosur, atau direktori apa pun harus memiliki hashtag yang terlihat sehingga peserta dapat segera mengidentifikasi cara men-tweet tentang acara Anda dan terhubung dengan orang lain melalui media sosial.

Berikut adalah contoh yang mengikuti logika yang sama untuk memastikan tagar konferensi dapat dilihat oleh semua orang.

Memiliki tagar di semua materi konferensi memastikan bahwa orang-orang mengingatnya dan bahwa mereka harus menggunakannya dalam komunikasi media sosial mereka.

Dorong pembicara konferensi untuk menyebutkan hashtag di awal presentasi dan menanggapi tweet bahkan setelah presentasi mereka selesai.

Semakin banyak peserta yang dapat melihat pemanfaatan efektif media sosial pada konferensi, mereka akan semakin terdorong untuk menggunakannya.

# 2: Sertakan Fungsi Media Sosial di Aplikasi Seluler Anda

Mayoritas konferensi sekarang memiliki a aplikasi seluler tersedia untuk peserta. Aplikasi tidak harus ekstensif, tetapi biasanya mencakup jadwal, peta, dan informasi tentang aplikasi.

Banyak acara membawa aplikasi mereka ke level berikutnya dengan juga memasukkan integrasi media sosial. Itu sangat penting memudahkan peserta untuk terhubung satu sama lain, dan karena orang-orang sering kali membuka aplikasi, itu adalah tempat yang tepat.

LeWeb adalah konferensi tahunan untuk wirausahawan dan penggemar digital yang berlangsung di Paris. Mereka memiliki aplikasi seluler rumit yang terhubung ke berbagai platform media sosial. Siapa pun yang ingin berpartisipasi dalam percakapan media sosial dapat dengan mudah melihat akun yang berbeda, terhubung dengan orang lain di konferensi di media sosial, dan berpartisipasi sendiri.

Jika Anda membuat aplikasi seluler, ambil langkah ekstra untuk memasukkan integrasi media sosial.

Jangan membuat peserta Anda membuka aplikasi untuk peta dan kemudian membuka profil media sosial mereka untuk berpartisipasi dalam percakapan online. Miliki semua yang dibutuhkan peserta Anda di satu tempat untuk memberi mereka pengalaman jaringan yang lebih baik.

# 3: Miliki Pusat Komando Media Sosial

Sementara peserta di acara Anda memposting di berbagai saluran media sosial, terserah Anda dan tim acara Anda untuk menanggapi mereka. Memiliki beberapa orang yang berdedikasi kelola saluran media sosial, terutama karena mereka mungkin mendapatkan lebih banyak perhatian dari biasanya, sangatlah penting.

Jika seseorang menggunakan hashtag untuk mengajukan pertanyaan, Anda ingin memastikannya menanggapi secepat mungkin. Bergantung pada ukuran acara Anda, menugaskan staf yang satu-satunya tugas selama konferensi adalah menanggapi komentar dan pertanyaan media sosial.

Konferensi tahunan Salesforce.com, Dreamforce, menarik hampir 100.000 orang dari seluruh dunia untuk belajar tentang pemasaran, penjualan, dan teknologi. Karena tingginya tingkat aktivitas sosial selama konferensi, mereka telah mendirikan pusat komando media sosial dengan anggota staf yang dapat aktif di media sosial sepanjang hari.

Mereka memiliki layar besar yang menarik peserta dan menunjukkan bahwa jika mereka berpartisipasi dalam konferensi melalui media sosial, mereka akan mendapat tanggapan dari seseorang yang bekerja di konferensi tersebut.

Meskipun konferensi Anda kurang dari 100 orang, pilih seseorang yang bisa merespon di media sosial sepanjang hari dan bahkan tweet soundbites dari speaker di acara Anda. Tidak peduli seberapa besar acara Anda, akan selalu ada seseorang yang ingin datang tetapi tidak bisa dan ingin mengikuti di media sosial.

Dengan menampilkan aktivitas di media sosial, Anda tidak hanya berkontribusi pada pengalaman orang di konferensi, Anda juga meningkatkan pengalaman orang-orang yang tidak bisa hadir, terlalu.

Berpartisipasi dalam sosial di konferensi juga tentang berhubungan dengan penggemar dan pengikut Anda untuk mendorong mereka menghadiri acara Anda di masa mendatang.

# 4: Gunakan Media Sosial sebagai Cara bagi Hadirin untuk Mengajukan Pertanyaan

Di banyak konferensi, ada banyak pertanyaan yang ingin diajukan peserta kepada pembicara, tetapi tidak selalu ada waktu atau sarana yang tepat.

Banyak konferensi telah mengadopsi menggunakan platform media sosial, terutama Twitter, untuk dorong peserta untuk men-tweet pertanyaan mereka dengan tagar konferensi. Ini mencapai dua tujuan: itu akan memudahkan peserta untuk mengajukan pertanyaan, sekaligus meningkatkan jangkauan sosial konferensi.

Itu 140 Konferensi berfokus pada penggunaan platform media sosial, khususnya Twitter. Leslie Hall menjabat sebagai moderator salah satu panel pada tahun 2012 dan mendorong peserta untuk mengajukan pertanyaan di Twitter sebagai cara untuk berpartisipasi dalam percakapan.

Para hadirin senang berpartisipasi dalam konferensi dengan cara ini. Banyak orang tidak merasa cukup percaya diri untuk mengajukan pertanyaan di depan semua orang, tetapi dengan mengajukan pertanyaan melalui Twitter, suaranya dapat didengar oleh pembicara utama.

Konferensi lebih interaktif dan memiliki kehadiran sosial yang lebih besar dengan menggunakan teknik seperti ini.

Gabungkan Media Sosial ke Acara Anda Berikutnya

Sekarang media sosial telah menjadi bagian besar dari kehidupan sehari-hari semua orang, peserta akan mengharapkannya untuk dimasukkan ke dalam acara atau konferensi Anda berikutnya.

Sebagai koordinator acara, tugas Anda adalah memudahkan peserta untuk menggunakan media sosial dan mencari tahu di mana percakapan itu terjadi.

Bagaimana menurut anda? Peristiwa lain apa yang pernah Anda lihat yang menggabungkan media sosial dengan cara yang kreatif? Tinggalkan pertanyaan dan komentar Anda di kotak di bawah ini.