Cara Menambahkan Tidak Ada Balas Semua dan Tidak Teruskan ke Outlook 2007 dan Outlook 2010

Dulu saya memiliki pekerjaan yang sangat nyaman ini sebagai CTO dari startup eco-fashion ramah lingkungan Web 2.0 hipster di Portland. Suatu hari yang menentukan itu tiba-tiba menjadi jauh kurang nyaman setelahnya satu kesalahan sederhana dengan Membalas semua tombol di Outlook. Namun, berkat plugin Outlook baru, Membalas semua kesalahan benar-benar merupakan bagian dari masa lalu.

Kisah - Saya Bisa Menggunakan Plugin Ini Bertahun-tahun Lalu

Jadi tentang pekerjaan CTO saya yang enak... Judul itu tidak berarti banyak, karena seluruh pekerjaan saya adalah untuk mendapatkan "inspirasi" dari lemari video game dengan memainkannya sepanjang hari. Plus, saya mendapatkan semua beruang bergetah non-transgenik yang bisa saya makan. Tapi itu semua berakhir pada suatu hari yang menentukan ketika saya menerima email dari teman saya di bidang akuntansi. Itu adalah email massal:

“Semua, Memiliki BBQ besar ini — pls RSVP oleh EOB. P.S. BYOB. Terima kasih, J. ”

Saya benar-benar tidak merasa ingin pergi karena saya tahu mantan saya akan ada di sana, jadi saya membuat alasan acak dan melepaskannya.

Saya pikir kata-kata persis saya adalah: "Maaf — tidak bisa datang. Diare sonik. Anda akan mengerti.”

Terlambat saya menyadari kesalahan fatal saya. Dengan tergesa-gesa, saya memukul Membalas semua. Satu demi satu, saya mendengar bantingan kecil memberitahu rekan kerja saya bahwa mereka memiliki email baru. Telingaku menjadi merah padam ketika aku merasakan mata mereka mengintip di atas bilik untuk menatap dengan ngeri ke arahku. Saya dianggap berlari ke kamar mandi untuk bersembunyi, tetapi itu hanya akan mengkonfirmasi apa yang telah diakui oleh email saya yang mengerikan itu. Merasa malu, aku mengambil cuti sepanjang hari — bahkan tidak perlu membuat alasan, karena bos telah membaca email tentang masalah usus besarku. Butuh terapi bertahun-tahun untuk mengakhiri mimpi buruk yang membuatku terjaga hingga larut malam, terik dalam kepompong rasa malu yang tak terlihat. Tapi saya tidak pernah melupakan reputasi saya sebagai "orang diare mencit" di kantor. Saya dikucilkan secara sosial. Tidak ada yang berbicara kepada saya di pesta Natal kecuali pria Jerman yang benar-benar menyeramkan bernama Hertzgüt. Dan ketika resesi melanda, saya adalah orang pertama yang pergi (beberapa alasan lemah tentang kondisi yang sudah ada sebelumnya).

Oke, itu tidak pernah terjadi pada saya. Tetapi itu bisa terjadi pada Anda. Itu kecuali Anda menginstal NoReplyAll Add-In Outlook sekarang juga. Add-in ringan ini untuk Microsoft Outlook 2010 dan Microsoft Outlook 2007 menambahkan dua tombol ke pita Outlook Anda. Satu memungkinkan Anda mencegah penerima meneruskan email Anda. Yang lain menghentikan pengguna dari mengirim balasan ke semua penerima. Itu juga melakukan beberapa hal lain, dan memiliki beberapa keterbatasan, tetapi itulah manfaat utama dari unduhan gratis 0,29 MB ini. Mari saya tunjukkan cara kerjanya.

Cara Menonaktifkan Balas Semua Dan Maju Di Outlook 2010 atau 2007

Langkah 1

UnduhNoReplyAll Add-in Outlook. Unzip dan Larisetup.exe.

Langkah 2

Menerima EULA yang diperlukan (perjanjian lisensi pengguna akhir) dan meninjau peringatan keamanan yang biasa, pengaturannya sangat sederhana dan mudah. Jika perlu, nyalakan kembali komputer Anda setelah instalasi selesai.

Langkah 3

Buka Outlook dan mulai menulis email baru. Anda akan melihat tombol baru Anda yang mengilap di sudut kanan atas pita Anda di bagian "Opsi Balas".

Langkah 4

Klik itu No Reply All dan / atau Tidak Maju tombol untuk mengaktifkan fitur. Mereka akan menyala dan tertekan saat diaktifkan — yaitu, ketika membalas semua dan / atau penerusan dinonaktifkan.

Langkah 5

Kirim email seperti biasa. Sekarang, ketika penerima Anda membuka pesan, tombol Balas Semua dan / atau Teruskan akan diklik. (Jika mereka bertanya, "Hei, bagaimana kamu melakukannya?" kirim mereka ke sini.)

Juga, jika mereka mencoba menggunakan Menu Cepat, mereka akan ditolak oleh pesan peringatan singkat.

Sekarang, tentang fasilitas dan keterbatasan yang saya sebutkan ...

Fitur Bonus

Gavin Smyth, pria Riset Microsoft yang menggabungkan add-in ini, memutuskan untuk menambahkan beberapa fungsi tambahan hanya untuk itu. Untuk pengguna Outlook 2007, ia menambahkan peringatan yang memperingatkan Anda jika Anda mengirim email tanpa subjek (fitur ini sudah ada di dalam Outlook 2010).

Untuk pengguna Outlook 2007 dan Outlook 2010, ia membuat fitur yang memberi tahu Anda jika Anda lupa lampiran. Ia melakukannya dengan memungkinkan Anda membuat daftar kata kunci yang memicu peringatan (mis. "terlampir" atau "lampiran"). Untuk mencegah peringatan lampiran yang hilang dipicu secara keliru (yaitu oleh penafian hukum di tanda tangan Anda), Anda dapat mengatur konteks di mana kata kunci akan diabaikan. Untuk mengubah konteks dan kata kunci, KlikAlat, pilih Pilihan dan Klik itu NoReplyAll Options tab di Outlook 2007. Di Kantor 2010, para NoReplyAll tab opsi muncul di jendela Mengajukan Tidak bisa.

Keterbatasan dan Pertimbangan

Sejauh ini, Add-in NoReplyAll Outlook hanya berfungsi untuk instalasi Outlook dalam bahasa Inggris. Plus, seperti yang dapat Anda bayangkan, itu tidak akan menghentikan mereka yang tidak menggunakan Microsoft Outlook membalas semua atau meneruskan pesan. Misalnya, jika Anda menonaktifkan penerusan dan mengirim email ke pengguna Hotmail atau Gmail, mereka masih bisa membalas semua dan meneruskan pesan. Dan jika seseorang benar-benar bertekad untuk melemahkan Anda dengan meneruskan email Anda yang memberatkan, mereka masih dapat menyalin dan menempelkannya ke email baru. Tetapi mengingat bahwa fitur ini paling penting dalam komunikasi intra-kantor yang rentan kecelakaan (di mana setiap orang cenderung menggunakan Outlook) seperti situasi fiktif yang dijelaskan di awal posting ini, NoReplyAll Outlook Add-in harus terbukti sangat berguna — terutama karena penerima tidak perlu memiliki add-in yang diinstal untuk itu kerja.

Tentu saja, praktik terbaik untuk email massal adalah dengan mengarahkan pesan kepada diri sendiri dan penerima BCC, alih-alih CCing atau menempatkannya di bidang "Kepada:". BCC mencegah semua penerima untuk melihat ke siapa lagi email itu dikirim dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda harus.