Kirim Respons Keluar Kantor di Outlook 2007 Tanpa Server Exchange

Bagaimana-Untuk

OlehAustin

Terakhir diperbarui saat17 September 2019

Banyak pengguna Outlook di lingkungan perusahaan yang terbiasa dengan Asisten Keluar Kantor dan gunakan fungsi Outlook untuk memperingatkan pelanggan atau kolega ketika mereka tidak memeriksa email karena liburan atau sakit dll. Meski senyaman mungkin, fitur Outlook mengharuskan server email Anda menjadi Microsoft Exchange Server, yang untuk bisnis kecil atau rumahan biasanya tidak tersedia / masuk akal.

Masalah yang jelas muncul ketika pergi berlibur atau tidak memeriksa email untuk waktu yang lama; pelanggan atau mitra bisnis Anda mungkin kesal, mengira Anda telah mengabaikannya selama berhari-hari / minggu. Untungnya ada solusinya untuk pengguna Outlook yang ingin memanfaatkan Asisten Kantor Keluar meskipun mereka tidak memiliki server email Microsoft Exchange. Proses ini memanfaatkan Aturan dan Peringatan Outlook untuk meniru fungsionalitas Asisten Tidak Di Kantor, dan meskipun mungkin tidak seanggun atau mudah diaktifkan, proses ini menyelesaikan pekerjaan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang mengirim balasan otomatis di Outlook 2007 menggunakan Aturan dan Peringatan:

• PENTING!: Outlook harus berjalan agar ini berfungsi. Juga diperlukan bahwa pengaturan untuk "memeriksa pesan baru secara berkala" dihidupkan.
• Aturan "Balas menggunakan templat tertentu" yang digunakan dalam teknik ini akan mengirim balasan ke setiap pengirim hanya sekali, untuk mencegah spam. Untuk mengatur ulang daftar yang sudah diemail, Anda harus menutup dan memulai kembali Outlook.

Oke, dengan itu, mari kita langsung ke detail How-To.

Cara membuat templat balasan otomatis di Outlook 2007

1. Tulis a Pesan baru di Outlook. Di bawah Pilihan> Format tab Set untuk Teks Biasa. Kemudian Tipe milikmu pesan jauh, inilah yang akan diterima orang sebagai balasan otomatis saat Anda pergi.

2. Setelah Anda menyelesaikan pesan Anda, Klik tautan Tombol Microsoft Office, lalu klik Simpan Sebagai.

3. Di jendela yang muncul, Tipe sesuai keinginan anda Nama file. Lanjut PilihOutlook Template (* .oft) sebagai milikmu Simpan sebagai tipe.

Kerja bagus! Tahap satu sekarang lengkap; mari kita mulai pada tahap 2.

Selanjutnya, kita perlu menetapkan aturan untuk mengirim balasan otomatis di Outlook 2007.

4. Di bawah Alat menu, klik Aturan dan Peringatan.

5. Di jendela Aturan dan Pemberitahuan, klik ikon Aturan baru tombol. Di jendela Wisaya Aturan yang muncul, KlikKilaukan bintang dari aturan kosong> Periksa pesan saat mereka tiba. KlikLanjut> untuk melanjutkan.

6. Di jendela kondisi selanjutnya, Pilih kotak centang untuk Terkirim Hanya Kepada Saya, lalu klik Lanjut. Halaman berikutnya adalah daftar tindakan, pilih kotak centang untuk Balas dengan menggunakan templat tertentu. Setelah Anda selesai memeriksa kotak yang sesuai, Klik tautan biru ke templat tertentu.

7. Itu Pilih Template Balas jendela akan muncul, di bawah Lihat kedalam: Pilih Template Pengguna di Sistem File. Template yang kami simpan sebelumnya akan muncul di daftar, pilih templat, lalu KlikBuka.

8. Namai nama Anda Aturan, pastikan Nyalakan aturan ini kotak dicentang. Setelah selesai, klik Selesai.

Voila! Mulai sekarang, semua orang yang mengirim surel, Anda akan mendapatkan balasan otomatis yang berisi pesan khusus yang Anda buat di tahap satu.

Saya kembali ke kantor! Bagaimana cara menonaktifkan balasan otomatis di Outlook?

Saat Anda kembali ke kantor (atau rumah), Anda harus ingat untuk menonaktifkan atau menghapus aturan Outlook Out of Office, sehingga orang tidak akan terus mendapatkan pesan "Saya keluar dari kantor".

9. Klik Alat, Aturan, dan Tanda.

10. Pilih menu Aturan Di Luar Kantor kami buat sebelumnya, lalu hapus centang pada Aturan, atau hapus Aturan menggunakan tombol hapus. Klik baik untuk menyimpan perubahan dan menyelesaikan

Catatan: Saya sarankan Anda hanya menonaktifkan aturan dengan menghapus centang pada kotak centang daripada menghapus aturan. Dengan cara ini Anda dapat menggunakannya kembali di lain waktu di luar kantor.

Semua selesai!

Aturan dan Peringatan Outlook 2007 memungkinkan Anda melakukan hampir semua hal dengan email Anda seperti yang ditunjukkan dalam Tutorial Cara-asyik ini. Apa saja hal-hal yang Anda lakukan atau kelola dengan Aturan Outlook Anda?