Cara Mengontrol Akses ke Akun Media Sosial Anda: Pemeriksa Media Sosial

Apakah Anda memiliki banyak administrator di akun sosial Anda?

Ingin tahu cara menghapus akses karyawan?

Jika karyawan keluar atau berganti peran dalam perusahaan Anda, Anda sebaiknya menghindari potensi masalah keamanan.

Dalam artikel ini Anda akan cari tahu cara menghapus admin dari akun media sosial Anda.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

Kelola Akses Akun Sosial

Saat seorang karyawan keluar dari perusahaan Anda, jangan lupa untuk menghapus aksesnya ke akun sosial Anda. Mantan karyawan yang getir dengan akses ke akun sosial Anda adalah masalah yang menunggu untuk terjadi.

Tanyakan pada perusahaan elektronik Inggris, HMV. Mereka memberhentikan sekelompok besar karyawan, termasuk karyawan sumber daya manusia yang masih memiliki akses ke akun sosial perusahaan. Dia live-tweeted acara tersebut di akun Twitter perusahaan.

Meskipun karyawan yang akan keluar tidak merasa tidak puas, semakin sedikit kontrol yang Anda miliki atas siapa yang berbicara untuk merek Anda, semakin besar risiko yang Anda ambil.

Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin ingin menutup akun Anda. Mungkin akun tersebut dibuat untuk produk atau kampanye tertentu yang sedang dihentikan. Atau mungkin Anda menuju ke arah yang berbeda.

Sebagian besar platform sosial tidak akan menutup akun Anda untuk Anda karena alasan keamanan. Anda harus masuk ke akun sendiri dan membuat perubahan. Apakah Anda perlu mencabut akses karyawan atau menghapus akun sepenuhnya, proses ini umumnya tidak menimbulkan rasa sakit di semua bidang.

# 1: Hapus Peran Halaman Facebook

Dengan Facebook, Anda mungkin ingin menghapus admin halaman atau menutup akun halaman saat karyawan keluar dari perusahaan.

Untuk hapus admin, bukalah halaman Facebook dan klik Pengaturan di pojok kanan atas halaman. Klik Peran Halaman di kolom kiri untuk melihat semua orang yang memiliki peran di halaman Anda.

Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dan klik Simpan.

Ingatlah bahwa Anda juga bisa mengubah pengguna peran halaman. Ini berguna jika orang tersebut tidak sepenuhnya meninggalkan organisasi Anda. Mungkin dia tidak lagi membutuhkan akses ke seluruh dasbor. Ada lima jenis peran yang Anda bisa pilih: Admin, Editor, Moderator, Pengiklan dan Analis.

Jika Anda menghendaki tutup semua akun Facebook bisnis Anda, lewati tab Peran Halaman dan langsung ke tab Umum. Di pojok kanan bawah layar, temukan opsi Hapus Halaman, klik Edit di sebelahnya, lalu klik Hapus [Halamanmu].

Setelah Anda mengklik Simpan Perubahan, penggemar dan pengguna lain tidak dapat lagi melihat halaman, tetapi siapa pun dengan peran admin masih dapat mengaksesnya selama 14 hari. Itu adalah pengaman kegagalan jika seseorang secara tidak sengaja menghapus halaman atau melakukannya ketika mereka tidak diizinkan.

# 2: Cabut Token Twitter

Indonesia menggunakan token untuk memberi pengguna akses ke akun Anda. Jadi jika Anda memiliki pengguna yang perlu dihapus, mulailah dari sana.

Setelah kamu masuk ke akun Twitter perusahaan Anda, buka profil Anda dan klik Pengaturan. Di kolom kiri, klik Apps untuk melihat semua aplikasi yang dapat mengakses akun Anda.

Klik Cabut Akses di sebelah yang ingin Anda hapus.

Jika Anda mau tutup akun Twitter Anda untuk selamanya, klik Akun di kolom kiri. Di kolom kanan, gulir ke bawah halaman dan klik Nonaktifkan Akun Saya.

Ingatlah itu sekali Anda klik Simpan Perubahan, orang lain dapat menggunakan akun Twitter lama Anda.

# 3: Hapus Manajer Google+

Google+ Halaman berfungsi sangat mirip dengan halaman Facebook, kecuali halaman bisnis di Google+ juga muncul di Google Maps dan Google Search.

Untuk menghapus pengelola Google+, masuk ke Google Bisnisku. Klik roda Pengaturan lalu klik tab Manajer. Temukan pengguna yang ingin Anda hapus dan klik X di samping nama orang itu. Pengguna tersebut segera kehilangan hak istimewa manajernya.

Untuk hapus halaman Google+, klik Pengaturan lalu klik Hapus Halaman di bagian bawah halaman.

Perlu diingat bahwa jika Anda memiliki akun YouTube yang terkait dengan halaman bisnis Anda, Anda harus menghapus akun YouTube terlebih dahulu. Masuk ke saluran YouTube yang ingin Anda hapus. Di pengaturan akun Anda, klik Pengaturan Akun Lanjutan, lalu klik Hapus Saluran. Anda harus masuk kembali untuk mengonfirmasi nama pengguna dan sandi Anda.

# 4: Hapus Anggota Tim Hootsuite

Hootsuite bukanlah platform media sosial, tetapi ini adalah cara yang populer untuk bisnis mengelola banyak kehadiran media sosial. Anda dapat menggunakannya untuk menetapkan tugas dan jejaring sosial ke anggota tim. Itu juga menyimpan catatan siapa yang memposting apa, yang sangat berguna ketika Anda memiliki banyak juru masak di dapur.

Untuk menghapus anggota di Hootsuite, klik gambar profil pengguna Anda di pojok kiri atas dasbor. Pilih Lihat Anggota untuk melihat anggota tim Anda saat ini.

Arahkan kursor ke anggota tim yang ingin Anda hapus dan klik Hapus. Jangan lupa centang kotak di samping Juga Hapus Akses ke Jaringan Sosial di Tim Ini. Anggota tim segera kehilangan akses, tetapi akan tetap menggunakan akun Hootsuite-nya karena akun tersebut tidak tergantung pada tim Anda.

# 5: Ubah Kata Sandi untuk Mengontrol Akses

Facebook, Twitter, dan Google+ semuanya mengizinkan banyak admin di satu akun sosial. Namun, merek Anda mungkin menjalankan platform lain hanya dengan membagikan kata sandi. Ini biasa terjadi dengan perusahaan Instagram dan akun Pinterest, misalnya.

Ada risiko yang melekat untuk berbagi akses akun dengan cara ini. Jika pengguna memiliki kata sandi Anda, mereka dapat mengubah email admin, mengubah kata sandi dan mengunci Anda.

Tetapi jika Anda harus berbagi akses dengan cara ini, ubah kata sandi setelah seorang karyawan goyang. Kemudian beri tahu semua admin saat ini tentang kata sandi baru. Selain itu, pertimbangkan untuk beralih ke perangkat lunak manajemen media sosial pihak ketiga yang memungkinkan Anda memberikan akses tanpa memberikan informasi sensitif.

Kesimpulan

Terkadang Anda membutuhkan banyak admin di akun sosial Anda. Mungkin merek Anda perlu berkomunikasi dengan audiens sosial di zona waktu yang berbeda. Atau Anda harus mensubkontrakkan postingan media sosial Anda karena Anda terlalu sibuk dengan operasi bisnis lainnya.

Jika Anda memiliki banyak admin, lacak karyawan mana yang memiliki akses dan pastikan untuk menghapus akses tersebut saat mereka keluar atau berganti peran dalam perusahaan Anda.

Bagaimana menurut anda? Bagaimana Anda mengelola akses ke akun sosial? Silakan tinggalkan pemikiran Anda di komentar di bawah.