Cara Kerja Pengetikan Suara Google Dokumen

How-To

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat20 September 2020

Pengetikan suara Google Dokumen adalah inovasi luar biasa yang dimasukkan ke dalam Google Dokumen oleh para insinyur yang baik di Google. Bertahun-tahun yang lalu, untuk mencapai hal yang sama, Anda harus membeli perangkat lunak mahal seperti Dragon Speech atau perangkat lunak pengenalan suara lainnya.

Sekarang, Anda dapat mengaktifkan pengetikan suara Google Dokumen dan cukup mengucapkan seluruh makalah, artikel, laporan, atau apa pun yang perlu Anda buat.

Bagaimana Cara Kerja Pengetikan Suara Google Dokumen?

Google terintegrasi teknologi pengenalan suara ke dalam platform Android-nya jauh sebelum mereka memperkenalkannya ke Google Docs.

Banyak orang lebih suka mengungkapkan pikiran mereka daripada mengetiknya. Jadi, masuk akal jika Google akan meningkatkan kegunaan Google Docs dengan mengintegrasikan teknologi pengenalan suaranya saat ini.

Pengetikan suara Google Dokumen mencakup kemampuan untuk menangani berbagai bahasa. Anda juga dapat mengeluarkan perintah pemformatan. Ini memungkinkan Anda mengarahkan struktur dokumen sehingga Anda tidak perlu menggunakan keyboard sama sekali.

Namun, mengetik dengan suara Anda memang membutuhkan sedikit penyesuaian. Tapi begitu Anda terbiasa, Anda berpotensi mempercepat proses menulis Anda.

Menggunakan Pengetikan Suara Google Dokumen

Untuk menggunakan fitur ini di Google Docs, Anda hanya perlu mengaktifkan mikrofon Pengetikan Suara. Kemudian, pilih ikon mikrofon dan Anda siap untuk mendikte dokumen Anda.

Untuk memulai, luncurkan Google Dokumen. Pilih Alat menu dan kemudian pilih Pengetikan suara dari menu tarik-turun.

Ini akan membuka ikon mikrofon di jendela baru. Anda dapat memindahkan jendela kecil ini di sekitar dokumen sesuka Anda sehingga tidak menghalangi apa yang Anda diktekan.

Untuk mulai mendikte dokumen Anda, cukup pilih ikon mikrofon. Ikon akan berubah menjadi merah saat mendengarkan Anda (melalui mikrofon Anda).

Mulailah berbicara seperti biasa, dan Anda akan melihat kata-kata Anda muncul di dokumen saat Anda mengetik.

Pastikan untuk menyatakan ke mana perginya tanda baca. Berikut ini adalah semua jenis tanda baca yang dapat Anda beri tahukan kepada Google Docs untuk digunakan.

• Titik
• Koma
• Tanda seru
• Tanda tanya

Cukup ucapkan salah satu perintah tersebut di tengah, atau di akhir, kalimat untuk menerapkan tanda baca itu.

Catatan: Sangat penting untuk berbicara agak lambat dan mengucapkan kata-kata Anda dengan baik. Jika Anda berbicara dengan cepat atau bergumam, Anda akan melihat bahwa teknologi pengenalan suara mungkin mengetik kata yang salah atau frasa yang sepenuhnya salah.

Beberapa catatan lain tentang mendikte tulisan Anda di Google Docs:

• Huruf pertama dari setiap kalimat akan dikapitalisasi secara otomatis.
• Kata benda yang tepat juga akan dikapitalisasi.
• Salah eja tidak mungkin terjadi karena fitur pengetikan suara hanya menggunakan kata-kata kamus yang dikenal.
• Kebisingan latar belakang dapat mengganggu, jadi pastikan Anda bekerja di ruangan yang tenang.
• Jika Anda berhenti terlalu lama, fitur pengetikan suara akan secara otomatis menonaktifkan dan berhenti mendengarkan.

Perlu beberapa waktu untuk membiasakan diri, tetapi setelah Anda menguasai langkah yang baik dan mengucapkan dengan baik, Anda akan menemukan bahwa Anda tidak mendapatkan kesalahan pada produk akhir.

Menambahkan Paragraf Baru dengan Pengetikan Suara

Pertanyaan selanjutnya adalah, apa yang Anda lakukan ketika Anda harus melakukan pemformatan khusus? Menambahkan paragraf baru, indentasi, dan perataan teks adalah hal-hal yang mungkin sering Anda lakukan saat mengetik tanpa terlalu memikirkannya.

Fitur pengetikan suara di Google Docs memungkinkan Anda menyatakan perintah khusus untuk memberitahukan cara memformat teks Anda.

Misalnya, jika Anda ingin memulai baris spasi tunggal baru, cukup ucapkan "baris baru". Jika Anda menghendaki memulai paragraf baru, ucapkan "paragraf baru".

Anda juga dapat memilih dan memformat teks dengan cepat dengan mengatakan sesuatu seperti: "Pilih paragraf terakhir, ratakan tengah". Anda akan melihat seluruh paragraf terakhir dipilih dan berpindah ke posisi tengah dalam dokumen.

Pastikan untuk berhenti sebentar setelah perintah individual sehingga mesin pengetikan suara akan mengenalinya sebagai perintah.

Perintah Suara Pemformatan Khusus

Mari jelajahi beberapa perintah pemformatan khusus lainnya yang dapat Anda gunakan saat mengetik.

Jika Anda ingin memformat ulang kalimat atau kata, Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama. Beri tahu Google Docs apa yang harus dipilih, dan bagaimana memformatnya.

Misalnya, jika Anda mau coret kata terakhir Anda berkata, cukup ucapkan, "Pilih kata terakhir, coret".

Kedua perintah ini terjadi dengan cepat satu demi satu. Kata terakhir akan dipilih, lalu pemformatan coretan akan diterapkan.

Berikut ini adalah semua perintah khusus yang dapat Anda gunakan untuk memilih teks saat mendikte dokumen Anda:

• Pilih semua / paragraf terakhir / kata terakhir
• Hapus semua / paragraf terakhir / kata terakhir

Terapkan pemformatan untuk apa yang Anda pilih menggunakan salah satu dari perintah berikut:

• Sejajarkan tengah / kiri / kanan
• Terapkan teks atau judul normal (1 hingga 6)
• Terapkan judul atau subjudul
• Tebal / miringkan / miringkan / garis bawah
• Coret /subskrip/superscript
• Kurangi / tambah takuk
• Spasi baris ganda / tunggal atau bernomor (1-100)
• Kurangi / tambah ukuran font
• Hapus / hapus pemformatan
• Buat daftar berpoin, diikuti dengan "masukkan poin" atau "baris baru"
• Buat daftar bernomor, diikuti dengan "masukkan poin" atau "baris baru"

Anda juga dapat menghapus pemformatan apa pun yang telah Anda terapkan dengan memilih teks yang sama dan mengatakan "hapus pemformatan" atau "hapus pemformatan".

Membuat tabel juga mudah. Cukup gunakan perintah "sisipkan tabel" diikuti dengan perintah untuk menyisipkan atau menghapus kolom dan baris. Namun, mengetik di dalam tabel mungkin menjadi rumit dengan suara Anda. Anda mungkin harus memilih sel tertentu untuk didikte.

Mendiktekan Perintah Khusus Sebagai Non-Perintah

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda bisa meminta Google Docs mengetik kata "coret" atau "paragraf baru" alih-alih memperlakukannya seperti perintah. Ini juga mudah.

Alasan Anda perlu berhenti sejenak setelah mengeluarkan perintah adalah agar Google Docs dapat mengenalinya sebagai perintah. Jika Anda terus mengetik, Google Docs akan menyimpan teks alih-alih menjalankan perintah.

Dalam contoh di bawah, saya menyatakan dengan lantang, "Ini adalah ujian mengucapkan kata-kata seperti coret tengah dan titik paragraf baru."

Seperti yang Anda lihat, Google Docs hanya mengetik semua kata itu, karena saya terus berbicara sampai ke perintah “titik”, di mana saya berhenti.

Bahasa Pengetikan Suara Google Dokumen

Jika Anda bukan penutur asli bahasa Inggris, Anda masih dapat menggunakan dikte Google Dokumen. Ini hanya perlu mengganti bahasa.

Anda dapat melakukan ini dengan memilih panah bawah di sebelah kanan default Inggris (AS) pengaturan di atas ikon mikrofon.

Menurut perkiraan kami, ada sekitar 1000 bahasa yang berbeda untuk dipilih dalam daftar. Mereka juga memasukkan sejumlah dialek untuk banyak bahasa, seperti Spanyol.

Namun, aturan yang sama berlaku. Anda harus selalu berbicara perlahan dan mengucapkan kata-kata Anda dengan baik. Jeda setelah memberikan perintah, atau lanjutkan berbicara jika Anda hanya ingin Google Docs mendikte kata yang baru saja Anda ucapkan.

Pengetikan suara Google Dokumen adalah fitur yang sangat kuat, terutama bagi orang yang berbicara lebih fasih daripada mereka mengetik. Kemampuan untuk mendikte tulisan Anda sebenarnya dapat meningkatkan tulisan Anda secara signifikan dalam hal itu. Cobalah fitur pengetikan suara, dan beri Anda banyak waktu untuk menyesuaikan diri dengan cara baru menulis ini.