Apa Itu Zapier dan Apakah Sepadan dengan Biayanya?

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat16 September 2020

Anda mungkin pernah mendengar tentang Zapier jika ada yang menyebutkan sesuatu tentang otomatisasi berbasis cloud. Tapi apakah Zapier itu?

Sederhananya, Zapier adalah layanan berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengambil peristiwa input dari sejumlah layanan yang saat ini Anda gunakan, untuk membuat peristiwa pemicu di layanan lain yang Anda gunakan. Layanan ini mencakup hal-hal seperti Gmail, Google Drive, SMS seluler, Slack, ToDoist, dan banyak lagi.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua tentang layanan otomatisasi Zapier. Anda akan mempelajari bagaimana hal itu dapat meningkatkan produktivitas pribadi atau bisnis Anda, dan apakah itu sepadan dengan biayanya.

Apa Itu Zapier?

Saat pertama kali mengunjungi situs web Zapier, Anda akan melihat opsi untuk

Memulai Gratis. Ini ide yang bagus jika Anda tidak yakin bahwa layanan tersebut tepat untuk Anda. Ini memungkinkan Anda bermain-main dengan menghubungkan ke akun Anda dan membuat beberapa otomatisasi yang disebut "Zaps".

Mari kita lihat lebih dekat apa yang Anda dapatkan secara gratis, dan struktur harga yang ditawarkan oleh Zapier. Perlu diingat bahwa "Zap" yang digunakan dalam penetapan harga adalah ukuran seberapa sering salah satu otomatisasi Anda dipicu. Sebuah "tugas" adalah otomatisasi individu.

• Gratis: Anda dapat membuat 100 tugas / bulan, dan menikmati 5 Zaps, gratis. Otomatisasi dapat memerlukan waktu hingga 15 menit, dan hanya Zaps satu langkah yang diperbolehkan.
• Starter: Buat 750 tugas / bulan, dengan maksimal 20 Zaps yang dipicu. Otomatisasi masih membutuhkan waktu 15 menit tetapi biayanya hanya $ 19,99 per bulan.
• Profesional: Buat 2000 tugas / bulan, dengan Zaps tak terbatas. Hanya 2 menit agar pembaruan Anda dilakukan. Biayanya $ 49 per bulan.
• Tim: Buat 50.000 tugas / bulan, Zaps tidak terbatas. Hanya 1 menit untuk pembaruan. Semua fitur premium tidak terkunci. Biaya $ 299 per bulan.
• Perusahaan: Buat 100.000 tugas / bulan, Zaps tidak terbatas. Waktu pembaruan 1 menit. Semua fitur premium tidak terkunci. Biaya $ 599 per bulan.

Semua paket kecuali paket gratis memungkinkan Zaps multi-langkah. Di sinilah satu otomatisasi memberi makan berikutnya. Ini adalah cara yang ampuh untuk membuat rantai panjang otomatisasi cerdas.

Selanjutnya, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan Zapier, dan apakah biaya tersebut benar-benar sepadan untuk Anda.

Bagaimana Zapier Bekerja

Saat pertama kali masuk ke Zapier, Anda akan melihat dasbor Anda. Di sinilah Anda dapat mulai membuat otomatisasi, memantau status Zaps yang ada, dan banyak lagi.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Zapier untuk mengotomatiskan tanggapan kepada seseorang yang menghubungi Anda melalui formulir kontak situs web Anda. Ini adalah kebutuhan umum di bidang pemasaran, dan banyak pemasar membayar banyak uang untuk perangkat lunak Customer Relationship Management (CRM).

Kenyataannya adalah Anda dapat melakukan banyak hal di Zapier seperti yang dilakukan banyak produk CRM. Ini juga jauh lebih dapat disesuaikan dan fleksibel.

Periksa apakah Zapier Terintegrasi dengan Aplikasi Anda

Jika Anda menggunakan layanan khusus untuk menerima email kontak dari situs web Anda, Anda perlu memeriksa apakah Zapier terintegrasi dengannya. Anda dapat memilih Jelajahi dari menu navigasi kiri untuk melakukan penelusuran ini.

Di jendela jelajahi, gulir ke bawah ke bawah tempat Anda akan melihat bidang penelusuran untuk "aplikasi untuk semua peran". Ketik nama layanan formulir kontak Anda di sana.

Zapier sudah ada sejak lama. Teknisi mereka terus menambahkan layanan dan integrasi baru. Jadi, Anda mungkin menemukan layanan online Anda di sini, terutama jika itu yang populer. Setelah Anda memilihnya, Anda akan melihat daftar otomatisasi "template" yang dibuat Zapier untuk membantu Anda memulai.

Membuat Zap Baru

Dalam contoh ini, kami akan menganggap Anda adalah pemilik situs web kecil-kecilan dan Anda memiliki kontak situs web baru yang langsung masuk ke kotak masuk Gmail Anda. Anda dapat membuat Zap yang secara otomatis akan menambahkan pengirim email masuk ke milis, tetapi hanya jika orang tersebut telah mengirimkan kotak centang di formulir kontak yang menyatakan bahwa mereka menyukai situs tersebut. Zapier akan mengotomatiskan proses ini untuk situs web Anda.

Membuat Peristiwa Pemicu

Ini mengasumsikan Anda telah membuat formulir kontak di situs web Anda tempat pengguna harus memilih pilihan yang berbeda dari menu tarik-turun. Ini juga mengasumsikan Anda dapat mengidentifikasi email Gmail masuk dari formulir kontak Anda berdasarkan baris subjek.

1. Kembali ke dasbor Zapier Anda, pilih Buat Zap dari menu navigasi kiri.

2. Di halaman selanjutnya, isikan nama Zap di bagian atas. Cari layanan untuk membuat pemicu. Dalam hal ini, ini akan menjadi email Gmail masuk, jadi telusuri dan pilih Gmail.

3. Selanjutnya, pilih dari daftar panjang acara dari akun Gmail Anda yang dapat memicu Zap ini. Dalam hal ini, kami memicu di email dengan email pengirim tertentu (email pengirim kontak kami), jadi pilih Pencarian Pencocokan Email Baru. Pilih Terus untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

4. Pilih akun Gmail Anda dari daftar dropdown di bawah Pilih Akun. Pilih Terus untuk melanjutkan.

Catatan: Jika Anda belum menghubungkan layanan Gmail ke Zapier, pilih Edit Akun untuk menghubungkan Zapier dengan akun Gmail Anda.

5. Pada langkah berikutnya, Anda perlu menentukan filter yang akan digunakan untuk email masuk. Ini adalah email formulir kontak masuk dan baris subjek "Suka situs Anda" yang dibuat oleh formulir kontak. Dalam hal ini, Anda akan mengetik from: contact @ DAN subjek: Suka situs Anda.

6. Jika Anda sudah memiliki email di kotak masuk Gmail yang cocok dengan pencarian ini, Zapier akan memberi Anda kesempatan untuk memilih Uji pemicu untuk melihat apakah dapat menemukan email itu. Jika ditemukan, Anda akan melihat contoh email mentah tersebut di jendela kecil. Jika berhasil maka pilih Terus. Jika tidak, perbaiki parameter pencarian Anda dan coba lagi.

Membuat Acara Zap

Pada langkah berikutnya, Anda ingin menambahkan info kontak pengirim ke Google Spreadsheet yang Anda pertahankan sebagai daftar pelanggan email Anda.

1. Di bawah Pilih Aplikasi & Acara, cari Google Sheets dan pilih aplikasi Google Sheets.

2. Anda akan melihat daftar acara Google Sheets. Dalam contoh ini, Anda dapat memilih Buat Baris Spreadsheet. Pilih Terus untuk melanjutkan.

3. Pada langkah berikutnya, pilih akun Google Spreadsheet Anda di mana Anda mempertahankan daftar pelanggan. Jika Anda tidak punya, pilih Edit Akun untuk menyambung ke salah satu. Pilih Terus.

4. Di jendela berikutnya, telusuri Drive, Spreadsheet, dan Lembar Kerja yang benar yang ingin Anda masukkan informasi pengirimnya. Setelah sheet ditemukan dan diidentifikasi oleh Zapier, Anda dapat memasukkan placeholder untuk semua bidang di sheet itu, berdasarkan data yang masuk dari email Anda.

5. Pilih Terus, Uji & Lanjutkan, dan akhirnya Nyalakan Zap.

Setelah Zap diaktifkan, siapa pun yang menghubungi Anda dan memilih bahwa mereka menyukai situs web Anda di formulir kontak akan secara otomatis ditambahkan ke daftar pelanggan Anda.

Apakah Zapier Sepadan dengan Biayanya?

Anda dapat melihat betapa mudahnya membuat otomatisasi yang sangat fleksibel dan berguna antara akun online Anda menggunakan Zapier. Tetapi apakah ini sepadan dengan biaya bulanan untuk Anda?

Untuk memutuskan ini, Anda perlu melihat berapa banyak akun dan layanan online Anda yang didukung oleh Zapier. Anda juga perlu memutuskan seberapa sering Anda akan menggunakan layanan, dan berapa banyak pekerjaan yang akan dihapus dari jadwal harian, mingguan, atau bulanan Anda.

Zapier mengatakan bahwa perpustakaannya berisi lebih dari 2.000 aplikasi. Ini mencakup hampir semua yang akan Anda temukan di layanan IFTTT gratis yang serupa. Ini juga mencakup lebih banyak pemicu dan peristiwa, belum lagi kemampuan untuk membuat "multi-zaps". Menumpuk otomatisasi di atas satu sama lain membuat Zapier sangat kuat dan berguna dalam banyak skenario.

Dengan harga awal mulai dari $ 19,99 (termasuk multi-zaps), ini sangat terjangkau bahkan untuk pemilik situs web kecil. Dan untuk tim besar yang mungkin memanfaatkan 100.000 tugas di paket Perusahaan dengan harga $ 599 sebulan, itu sangat terjangkau. Terutama mengingat penghematan waktu dan peningkatan produktivitas yang akan dialami seluruh tim Anda.

Dan seperti yang kita semua tahu, waktu adalah uang.