Bagaimana Membandingkan Dua Dokumen Microsoft Word

How-To

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat8 September 2020

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin membandingkan dua dokumen Microsoft Word secara berdampingan. Anda mungkin seorang guru, mencoba untuk melihat seorang siswa menjiplak pekerjaan siswa lain. Alternatifnya, Anda mungkin mengerjakan dokumen sebagai bagian dari tim, mencoba melihat perubahan yang telah dibuat kolega Anda.

Sangat mudah untuk melakukannya melacak perubahan dalam dokumen Word, tetapi jika Anda ingin membandingkan dokumen secara berdampingan, Anda perlu menggunakan fitur perbandingan dokumen bawaan Word. Begini caranya.

Membandingkan Dua Dokumen Microsoft Word

Jika Anda memiliki dua dokumen Microsoft Word yang serupa, Anda dapat menggunakan alat perbandingan dokumen untuk membandingkannya. Ini akan menunjukkan setiap perubahan yang telah dibuat dan menggabungkannya, serta memungkinkan Anda untuk melihat kedua dokumen secara berdampingan.

Untuk melakukan ini, buka Microsoft Word dan tekan Tinjau> Bandingkan di bilah pita. Dari Membandingkan menu drop-down, tekan Membandingkan… pilihan.

Ini akan membuka Bandingkan Dokumen jendela. Anda harus memilih dua dokumen Microsoft Word yang ingin Anda bandingkan di sini.

Pilih dua dokumen Anda dari Dokumen asli dan Dokumen yang direvisi menu drop-down. Klik Jelajahi di menu tarik-turun untuk memilih file pada PC Anda jika mereka belum terdaftar.

Dengan kedua dokumen dipilih, Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin memberi label pada perubahan. Ini akan default ke nama pengeditan dokumen standar Anda.

Jika mau, Anda dapat mengubahnya di Label diganti dengan kotak, di bawah Dokumen yang direvisi menu drop down.

Pengaturan Dokumen Perbandingan Lanjutan

Word akan menggunakan pengaturan default untuk membandingkan dokumen Anda. Jika Anda ingin mengubahnya, klik Lebih tombol di pojok kiri bawah.

Ini akan menampilkan berbagai opsi yang dapat Anda gunakan untuk membandingkan dokumen Anda. Ini termasuk perubahan pada pemformatan, spasi tambahan, penambahan atau penghapusan teks, dan banyak lagi.

Klik kotak centang di samping setiap opsi pencarian perbandingan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kriteria ini. Setelah Anda siap, tekan baik untuk memulai perbandingan.

Menggunakan Ikhtisar Perbandingan Dokumen

Ini akan membuka jendela baru, memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana kedua dokumen dibandingkan satu sama lain. Daftar revisi akan ditampilkan di panel kiri, sedangkan panel kanan akan memungkinkan Anda untuk menggulir dan melihat perubahan pada setiap paragraf di kedua dokumen sekaligus.

Dokumen tengah akan menunjukkan dokumen yang direvisi atau asli, menampilkan setiap perubahan (dengan penanda merah di samping setiap perubahan). Mengklik salah satu perubahan akan menampilkan teks yang dihapus atau diubah, dengan teks yang diperbarui di bawahnya.

Anda dapat beralih di antara tampilan ini dengan memilih opsi dari Pelacakan menu tarik-turun di Ulasan tab.

Misalnya, memilih Asli akan menampilkan dokumen asli di tengah. Jika Anda memilih Markup Sederhana, Anda akan dapat melihat teks yang diubah dengan penanda merah, tetapi tidak dengan teks yang dihapus. Memilih Semua Markup akan menampilkan teks yang dihapus dan diperbarui, sementara Tanpa Markup akan menampilkan dokumen yang direvisi di tengah tanpa spidol.

Menggabungkan Perubahan Dokumen

Jika Anda ingin menggabungkan perubahan antara dua dokumen, Anda dapat menggunakan fitur pelacakan Word untuk melakukannya. Ini memungkinkan Anda untuk menyalin perubahan dari dokumen yang direvisi ke dokumen asli.

Untuk melakukan ini, tekan panah bawah di bagian bawah Menerima tombol, terdaftar di bawah Perubahan bagian di Ulasan tab.

Anda dapat menerima setiap perubahan satu per satu (melalui satu per satu) atau menerima semua perubahan sekaligus. Dari menu drop-down, tekan Terima dan Pindah ke Berikutnya atau Terima Semua Perubahan pilihan, tergantung pada preferensi Anda.

Setelah perubahan diterima, Anda harus menyimpan file tersebut. Untuk melakukan ini, tekan File> Simpan Sebagai.

Anda dapat menyimpan dokumen sebagai dokumen terpisah yang digabungkan. Alternatifnya, Anda dapat menimpa dokumen pertama untuk menggantikan teks asli, hanya menyisakan dokumen gabungan.

Pembuatan Dokumen yang Lebih Baik di Microsoft Word

Cara terbaik untuk mengerjakan dokumen tim bersama-sama adalah dengan menggunakan pelacakan dokumen. Namun, jika Anda membandingkan dua dokumen Microsoft Word, Anda akan dapat melihat perubahan (atau kesamaan) dengan lebih jelas.

Fitur perbandingan bawaan ini hanyalah salah satu cara untuk membuat dokumen Word yang lebih baik. Anda dapat membuat dokumen yang lebih panjang lebih mudah dibaca menambahkan daftar isi, misalnya. Jika Anda ingin melihat berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan dokumen, Anda bisa lacak waktu pengeditan di Word di properti dokumen Anda.

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...