Tugas Berulang ToDoist: Gunakan Mereka Agar Tetap Sangat Produktif

How-To

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat4 September 2020

ToDoist adalah salah satu aplikasi daftar tugas yang Anda hanya menyadari betapa Anda membutuhkannya begitu Anda mulai benar-benar menggunakannya. Ini dapat menangani apa pun yang perlu Anda ingat sehingga Anda dapat menjernihkan pikiran untuk tugas yang lebih penting. Ini membantu orang menjalani hidup yang lebih seimbang.

Salah satu fitur terpenting yang dapat membantu Anda melakukan ini dengan hal-hal yang harus sering Anda ingat adalah tugas berulang ToDoist.

Apakah itu mengirimkan laporan bulanan melalui email kepada atasan Anda, pergi ke pemeriksaan kesehatan tahunan, atau bahkan hanya mendapatkan satu galon susu setiap minggu; Tugas berulang ToDoist dapat membantu.

Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat fitur ini dan menjelajahi beberapa cara kreatif untuk menggunakannya.

Tugas Berulang ToDoist: Cara Menggunakannya

Sebelum kita membahas tips lanjutan, mari kita lihat cara menyiapkan tugas rutin dasar di ToDoist.

Untuk memulai, masuk ke akun ToDoist Anda. Jika Anda tidak memilikinya, maka daftarkan diri Anda. Gratis.

Setelah masuk, pilih saja Tambahkan tugas di panel utama.

Anda dapat melakukan ini baik di dalam proyek baru yang Anda buat atau langsung dari dalam Kotak Masuk. Ketik nama tugas di bidang teks, lalu pilih tombol Jadwal tepat di bawah bidang itu.

Ini akan membuka kotak penjadwalan baru. Di bidang teks di bagian atas kotak itu, ketikkan frasa yang menjelaskan pengulangan. Misalnya, jika Anda ingin diingatkan untuk mengirim laporan ke atasan Anda setiap bulan, ketikkan saja "setiap bulan".

ToDoist akan dengan cerdas mengenali jadwal rutin apa yang ingin Anda katakan. Anda akan melihat jadwal rutin tercantum di bawahnya. Anda dapat memilihnya untuk memilih jadwal itu.

"Setiap bulan" mungkin adalah salah satu frasa paling sederhana yang dapat Anda gunakan. Ada banyak lagi yang lebih canggih yang bisa Anda ketik juga.

Berikut adalah beberapa contoh yang dapat dilakukan dengan fitur penjadwalan "bahasa alami" ini:

• Setiap hari Sabtu
• Tanggal 3 setiap bulan
• Setiap 4 bulan
• Setiap minggu
• Jumat kedua setiap bulan

Jika Anda mengeluarkan perintah yang tidak memiliki hari tertentu (seperti setiap Sabtu), tanggal jatuh tempo awal akan menjadi pengulangan mendatang yang pertama. Dalam kasus "setiap hari Sabtu", itu adalah hari Sabtu yang akan datang.

Trik Tugas Berulang ToDoist Lainnya

Anda tidak dibatasi untuk menggunakan tombol Jadwalkan untuk menyetel tugas rutin di ToDoist. Ada fitur yang terintegrasi di seluruh aplikasi yang memungkinkan Anda mengatur jadwal rutin juga.

Trik pertama adalah saat Anda mengetik nama tugas itu sendiri. Anda dapat menggunakan kata kunci yang memungkinkan ToDoist mengetahui frekuensi tugas.

Misalnya, jika Anda mengetik, "Kirim laporan bulanan ke bos", Anda akan melihat kata "bulanan" ditandai.

Jika Anda memilih Tambahkan Tugas dan kemudian membuka kembali tugas, Anda akan melihat bahwa itu disimpan dengan jadwal rutin bulanan yang diterapkan.

ToDoist akan mengenali pernyataan bahasa alami yang sama yang tercantum di atas jika Anda mengetiknya dalam nama tugas. Ini menghemat beberapa klik untuk menyiapkan tugas berulang.

Anda juga tidak perlu khawatir jika lupa menyiapkan jadwal rutin saat membuat tugas. Cukup pilih tiga titik di sebelah kanan nama tugas, dan pilih tiga titik di menu tarik-turun di sebelah ikon jadwal.

Jendela penjadwalan yang muncul akan terlihat familier. Cukup gunakan bahasa alami yang sama untuk mendeskripsikan jadwal apa yang Anda inginkan untuk tugas berulang ToDoist.

Saat Anda memilih jadwal rutin, itu akan berlaku untuk tugas itu.

4 Cara Kreatif Untuk Menggunakan Tugas Berulang ToDoist

Sekarang setelah Anda memahami cara menggunakan tugas berulang di ToDoist, sekarang saatnya melihat beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan kehidupan Anda.

Buat Daftar Belanja Mingguan

Ada beberapa hal yang harus Anda dapatkan di toko bahan makanan setiap minggu. Susu, telur, roti, dan lainnya. Selama minggu-minggu yang sangat sibuk, sangat mudah untuk melupakan.

Selalu pastikan Anda menyimpan apa yang Anda butuhkan dengan menyetel pengingat mingguan yang berulang untuk barang-barang kebutuhan sehari-hari Anda dan edit tugas tersebut setiap minggu dengan apa pun yang Anda butuhkan.

Untuk melakukannya, siapkan pengingat berulang ToDoist yang berjudul "Belanja bahan makanan minggu ini". Pilih tanggal dan ketik “setiap Jumat”, atau hari mana pun Anda biasanya berbelanja bahan makanan. Pilih tanggal berulang yang muncul di bawah bidang teks.

Di kolom komentar di bagian bawah, ketik daftar belanjaan yang biasanya Anda beli setiap minggu, lalu pilih Tambahkan komentar di dasar.

Catatan: Menambahkan komentar, mengupload file, dan memo suara adalah fitur premium, jadi jika Anda berencana menggunakan tip ini, Anda harus mendaftar untuk berlangganan ToDoist Premium.

Sekarang, setiap minggu Anda dapat menyimpan daftar belanjaan yang diperbarui di bagian komentar. Setiap minggu Anda akan menerima pengingat untuk berbelanja bersama dengan bidang catatan yang berisi seluruh daftar belanjaan Anda.

Gunakan Google Home untuk Pengingat Berulang

Salah satu cara paling ampuh untuk memanfaatkan sepenuhnya tugas berulang ToDoist adalah dengan membuatnya dengan suara Anda menggunakan Google Home atau Asisten Google.

Untuk mengatur ini:

1. Buka aplikasi Asisten Google.
2. Ketuk ikon jelajahi (kompas) di sudut kanan bawah layar.
3. Di jendela Jelajahi, cari Todoist.
4. Tap ToDoist dan pilih Link.

Asisten Google dan aplikasi Google Home Anda sekarang akan ditautkan ke ToDoist.

Untuk menambahkan tugas berulang, cukup ucapkan ke Asisten Google ("Oke Google“) Atau perangkat Google Home Anda (“ Hai Google ”), sesuatu seperti,“ Beri tahu ToDoist agar menambahkan tugas untuk mengambil email setiap Senin, Selasa, dan Jumat pukul 5 sore ”.

Anda juga dapat mendengarkan tugas harian Anda dengan mengatakan "Tanya ToDoist, apa yang harus saya lakukan hari ini?"

Waspadai Diri Anda Agar Tetap Sehat

Anda tidak perlu membuat banyak tugas untuk berbagai jenis latihan. Sebagai gantinya, buat satu tugas berulang untuk semua latihan Anda, lalu buat sub-tugas untuk setiap tipe latihan.

Untuk melakukan ini, buat tugas baru dan beri nama sesuatu seperti "Latihan Reguler Saya". Setel jadwal berulang ke "setiap hari kerja" dan pilih jadwal berulang.

Buka tugas dan pilih Tambahkan sub-tugas untuk menambahkan sub-tugas baru. Beri nama yang pertama seperti "angkat beban" dan setel jadwal rutin menjadi "setiap hari Senin dan Kamis" dan pilih jadwal rutin.

Ulangi menambahkan tugas untuk setiap hari dalam seminggu dan setiap jenis latihan. Setelah selesai, Anda akan memiliki daftar subtugas yang mencakup setiap hari dalam seminggu sebagai tugas rutin ToDoist.

Perlu diingat bahwa pendekatan ini akan mengharuskan Anda menyelesaikan tugas tingkat induk dan subtugas setiap kali Anda menyelesaikan latihan. Jika mau, Anda dapat mengatur tugas latihan orang tua hanya di akhir minggu. Setelah Anda menyelesaikan semua subtugas latihan di akhir minggu, Anda dapat menyelesaikan tugas induk satu kali.

Pendekatan yang Anda sukai sepenuhnya terserah Anda.

Biarkan ToDoist Mengelola Kalender Anda

Jika Anda menggunakan Google Kalender untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan selama seminggu, mengintegrasikan Google Kalender Anda dengan ToDoist adalah ide yang bagus.

Untuk melakukan ini, pilih ikon roda gigi pengaturan di sudut kanan atas jendela Todoist. Di jendela Pengaturan, pilih Integrasi dari panel navigasi kiri.

Di jendela Integrasi, pilih Hubungkan kalender di bawah Google Kalender.

Setelah ini diaktifkan, Anda akan melihat opsi kalender Todoist muncul di daftar kalender Anda di akun Google Kalender Anda.

Pilih kalender itu untuk memperlihatkan semua tugas ToDoist, termasuk semua tugas berulang ToDoist. Mereka akan muncul dalam kode warna yang sama dengan nama kalender yang terdaftar. Dalam contoh di atas, itu akan menjadi hijau.

Pelajari tentang lainnya integrasi ToDoist yang berguna.

Ini hanyalah empat contoh jenis kekuatan di balik tugas berulang ToDoist. Dengan membuatnya, Anda tidak lagi harus memikirkan untuk mengingat sesuatu secara berkelanjutan. ToDoist melakukan semua pemikiran untuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah apa pun yang diminta oleh pengingat dan pemberitahuan ToDoist untuk Anda lakukan.