Cara Meneruskan Banyak Email di Gmail

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat28 Juli 2020

Dalam hal mengelola email di Gmail, ada sejumlah opsi yang mengejutkan. Anda dapat mengurutkan email ke dalam folder, mengatur email dengan label, dan lainnya. Tetapi salah satu fitur paling berguna di Gmail adalah kemampuan untuk meneruskan banyak email sebagai satu lampiran massal.

Selain meneruskan beberapa email secara manual, Anda juga dapat mengatur aturan penerusan otomatis yang selalu meneruskan email yang sesuai dengan kriteria tertentu.

Mengapa Meneruskan Banyak Email di Gmail?

Ada banyak situasi yang mungkin memerlukan penerusan banyak email dalam jumlah besar seperti ini. Beberapa contoh termasuk:

• Departemen hukum di tempat kerja sedang melakukan penyelidikan terhadap seorang kolega dan mereka telah meminta Anda meneruskan semua email kepada mereka tentang topik tertentu.
• Bos Anda telah meminta catatan semua email ke dan dari klien tertentu.
• Anda keluar dari pekerjaan dan pengganti Anda perlu melihat percakapan email utama untuk mengisi peran Anda.
• Akuntan pajak Anda telah meminta tanda terima yang telah Anda terima melalui email.

Dalam semua skenario ini, proses di bawah untuk meneruskan banyak email di Gmail akan menghemat banyak waktu dan frustrasi.

Cara Meneruskan Banyak Email di Gmail

Untuk memulai, Anda harus memilih semua email yang ingin Anda teruskan. Agar ini sedikit lebih mudah, sebaiknya gunakan bidang pencarian di bagian atas Kotak Masuk Anda untuk menemukan semua email yang ingin Anda teruskan.

Anda dapat menggunakan tanda kutip (“) untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam surel atau subjek atau menggunakan salah satu 30 operator lain untuk mencari email Gmail.

Setelah Anda mendapatkan hasil yang menunjukkan email yang ingin Anda teruskan, Anda dapat memilih masing-masing email yang ingin Anda teruskan. Lakukan ini dengan memilih kotak centang di sisi kiri email di kotak masuk. Jika Anda ingin memilih semua email yang ditampilkan dalam hasil pencarian, pilih Pilih ikon kotak centang di menu ikon di bagian atas kotak masuk.

Sekarang Anda siap untuk meneruskan semua email yang Anda pilih. Pilih tiga titik di sebelah kanan menu ikon dan pilih Teruskan sebagai lampiran.

Ini akan melampirkan setiap email yang dipilih ke satu pesan email baru. Setiap file email akan dilampirkan sebagai file EML individual yang dapat Anda buka dengan sebagian besar klien atau layanan email utama lainnya.

Belajar lebih tentang mengirim email sebagai lampiran di Gmail.

Membuat Zip Banyak Email Sebelum Penerusan

Ingatlah bahwa ini melampirkan setiap email sebagai file individual, jadi jika Anda meneruskan sejumlah besar email, ini bisa mewakili banyak lampiran dan mungkin menghabiskan banyak ruang.

Anda bisa menyiasatinya jika Anda meneruskan banyak email di Gmail sebagai file ZIP. Untuk melakukan ini, buka setiap email yang ingin Anda teruskan, pilih tiga titik di sudut kanan atas pesan email, dan pilih Unduh pesan dari menu tarik-turun.

Setelah Anda mengunduh semua email ke direktori di komputer Anda, pilih semuanya. Klik kanan pada salah satu file EML yang dipilih, pilih Kirim ke, dan pilih Folder terkompresi (zip).

Ini akan membuat file ZIP baru dengan nama file yang sama. Sekarang, buat pesan baru kepada orang yang ingin Anda teruskan semua emailnya. Pilih ikon Lampirkan file di bagian bawah jendela penulisan email.

Di jendela pemilihan file, pilih file ZIP yang Anda buat sebelumnya. Pilih Buka untuk melampirkan file ini ke pesan baru Anda.

Ini akan melampirkan file Zip dari semua file EML Anda yang diunduh. Selesai menulis pesan Anda dan tekan Kirim.

Manfaat dari pendekatan ini adalah mengompresi semua pesan secara signifikan mengurangi ukuran yang diperlukan untuk meneruskan banyak email di Gmail. Ini juga membuatnya sangat mudah bagi penerima untuk menerima pesan. Yang harus mereka lakukan adalah mengunduh satu file ZIP dari pesan Anda, dan kemudian unzip semua pesan email ke folder di komputer mereka sendiri.

Kemudian mereka dapat membuka semua file EML menggunakan klien email pilihan mereka.

Belajar lebih tentang menggunakan kompresi file untuk mengirim file dengan aman.

Buat Filter Penerusan Otomatis

Salah satu cara untuk menghindar dari situasi di mana Anda perlu meneruskan begitu banyak email di Gmail adalah dengan menggunakan filter secara lebih baik untuk meneruskan email secara otomatis.

1. Pergilah ke pengaturan Gmail Anda dengan memilih ikon roda gigi di kanan atas dan memilih Lihat semua pengaturan. Pilih Penerusan dan POP / IMAP pada menu di bagian atas. Pilih Tambahkan alamat penerusan. Ketik email penerusan Anda ke dalam bidang, lalu pilih Lanjut. Pilih Lanjutkan di halaman berikutnya.

Catatan: Anda adalah orang yang memiliki akun email tempat Anda meneruskan email ini, untuk membuka email mereka, dan mengonfirmasi izin bagi Anda untuk meneruskan email secara otomatis kepada mereka.

2. Kembali ke pengaturan Gmail Anda dengan memilih ikon roda gigi di kanan atas dan memilih Lihat semua pengaturan. Pilih Filter dan Alamat yang Diblokir di menu di bagian atas.

3. Gulir ke bawah ke bagian bawah daftar filter yang ada dan pilih Buat filter baru tautan.

4. Tetapkan parameter filter untuk email masuk mana yang ingin Anda teruskan secara otomatis. Dengan menggunakan contoh yang sama dengan bagian pertama artikel ini, kami akan menetapkan filter untuk mengidentifikasi setiap email masuk yang memiliki kata-kata "Situs Anda dilaporkan bersih". Pilih Buat filter untuk melanjutkan.

5. Pada langkah selanjutnya, pilih Teruskan ke: dan pilih alamat email yang Anda atur untuk penerusan pada langkah pertama prosedur ini.

6. Pilih Buat filter menyelesaikan

Sekarang, setiap kali email masuk yang cocok dengan kriteria filter Anda tiba di kotak masuk Anda, itu secara otomatis akan diteruskan ke alamat email yang Anda tetapkan untuknya.

Belajar lebih tentang membuat filter Gmail untuk mengatur kotak masuk Anda.

Meneruskan Banyak Email di Gmail itu Mudah

Seperti yang Anda lihat ada banyak cara untuk meneruskan banyak email di Gmail. Itu semua tergantung pada apakah Anda hanya perlu melakukan satu kali pengiriman ke depan, atau meneruskan email yang cocok dengan kriteria tertentu.

Apa pun itu, Gmail menawarkan fitur yang perlu Anda lakukan tanpa perlu add-on browser atau perangkat lunak lain.

Ulasan

Apa itu Modal Pribadi? Ulasan 2019 Termasuk Bagaimana Kita Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Apakah Anda pertama kali memulai dengan berinvestasi atau merupakan pedagang berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini adalah ...