Cara Mengunci Sel di Google Sheets

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat14 Mei 2020

Google Sheets adalah pesaing Microsoft Excel terbaik di pasar. Meskipun mungkin tidak memiliki semua lonceng dan peluit yang dibawa Excel, itu masih merupakan perangkat lunak yang cukup kuat, terutama gratis. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, lihat panduan pemula untuk Google Sheets untuk beberapa tips praktis.

Setelah membuat spreadsheet sempurna, Anda mungkin khawatir membagikannya dengan orang lain — jari lengket berarti sel yang dihapus yang merusak formula yang dibuat dengan halus, setelah semua. Berita baiknya adalah bahwa mungkin untuk mengunci sejumlah sel atau seluruh lembar untuk melindungi mereka agar tidak diedit di Google Sheets.

Mengunci Seluruh Lembar di Google Sheets

Jika Anda ingin melindungi seluruh lembar agar tidak diedit oleh orang lain, Anda bisa mengunci semuanya.

Untuk melakukannya. buka lembar yang ingin Anda kunci di Google Sheets, lalu klik

Data> Lembar dan Rentang yang Dilindungi.

Klik tautan Tambahkan sheet atau rentang opsi untuk mulai menambahkan kriteria untuk mengunci lembar Anda.

Untuk mulai mengunci seluruh lembar, pilih Lembar tab.

tekan Tetapkan Izin tombol.

Memilih Hanya kamu jika Anda ingin menghentikan orang lain mengedit lembar, atau Adat untuk memungkinkan orang tertentu untuk dapat mengeditnya.

Jika Anda memilih Adat, pilih orang yang ingin Anda sunting atau tambahkan nama atau alamat email ke dalam Tambahkan Editor kotak.

Klik Selesai untuk mengonfirmasi izin Anda dan mengunci lembar itu.

Lembar Anda sekarang akan dilindungi — hanya Anda atau pengguna yang Anda pilih yang dapat mengedit lembar bergerak maju.

Mengunci Sel Tertentu di Google Sheets

Mungkin ada situasi di mana Anda ingin mengizinkan orang mengedit lembar Anda, tetapi Anda tetap ingin melindungi sel tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin mengunci sel dengan rumus rumit.

Untuk melakukannya, buka lembar yang ingin Anda lindungi dan sorot sel yang ingin Anda kunci. Jika Anda ingin melindungi sel yang tidak terhubung, Anda harus mengulangi langkah-langkah ini untuk setiap rentang.

Dengan sel Anda yang dipilih, klik kanan salah satu sel yang dipilih, lalu klik Lindungi jangkauan.

Dalam Lembar dan rentang terlindungi panel, Anda dapat memberi nama rentang sel Anda. Ini akan membantu Anda melacak jika Anda ingin melindungi beberapa rentang, tetapi Anda dapat membiarkan namanya kosong jika diinginkan.

tekan Tetapkan izin untuk menerapkan batasan pada sel yang Anda pilih.

Seperti penguncian sheet, Anda dapat mengatur izin pengguna di tahap berikutnya. Jika Anda memiliki rentang sel lain yang ingin Anda lindungi, ulangi langkah-langkah di atas.

Mengunci Seluruh Lembar Kecuali untuk Sel Tertentu

Jika Anda memiliki sejumlah besar sel yang ingin Anda lindungi, hanya menyisakan sedikit sel, maka Anda dapat mengunci seluruh lembar, kecuali untuk rentang sel.

Klik Data> Lembar dan Rentang yang Dilindungi memulai.

Klik Tambahkan sheet atau rentang untuk memilih rentang sel.

Pilih menu Lembar tab.

tekan Kecuali sel-sel tertentu centang untuk mengaktifkannya.

Anda mungkin menemukan bahwa ini memunculkan sel yang saat ini telah Anda sorot di sheet Anda.

Jika ini bukan salah satu sel yang ingin Anda biarkan tidak dikunci, lalu klik pada Pilih rentang data ikon dan pilih rentang yang ingin Anda gunakan sebagai gantinya.

Jika Anda memiliki beberapa rentang yang ingin dibiarkan tidak terlindungi, tekan tombol Tambahkan rentang lain tombol, lalu pilih sel tambahan.

Saat Anda selesai memilih rentang Anda, klik baik untuk mengkonfirmasi, maka Set izin tombol.

Anda dapat mengatur izin pengguna di tahap berikutnya. Lembar Anda kemudian akan dilindungi, dengan pengecualian sel yang telah Anda pilih.

Mengaktifkan Peringatan Lunak untuk Pengeditan Sel

Jika Anda tidak ingin mengunci sel, Anda masih bisa memberi mereka lapisan perlindungan dengan menerapkan peringatan lunak. Google Sheets akan mengingatkan Anda jika Anda berencana mengedit sel Anda, tetapi itu tidak akan membatasi Anda jika Anda memilih untuk melanjutkan.

Pilih rentang sel Anda, lalu tekan Data> Lembar dan Rentang yang Dilindungi memulai. Setelah Anda memilih Jarak atau Lembar, tekan Tetapkan Izin.

Dalam Rentang izin pengeditan jendela, pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini.

tekan Selesai untuk menyimpan.

Dengan peringatan ini diterapkan, peringatan pop-up akan muncul setiap kali Anda mencoba mengedit sel yang dilindungi, menanyakan apakah Anda ingin mengeditnya.

Anda dapat memilih untuk mematikan peringatan selama lima menit berikutnya — tekan tombol Jangan tampilkan ini lagi selama 5 menit centang jika Anda ingin mengaktifkan ini sebelum menekan baik untuk membuat perubahan pada sel.

Lembar bersih

Dengan mengunci sel di Google Sheets, Anda dapat menghentikan orang lain dari mengedit bagian spesifik spreadsheet Anda. Ini sangat berguna jika Anda memiliki sel yang berisi formula atau Anda hanya ingin orang mengakses bagian tertentu dari spreadsheet.

Cara lain untuk menjaga agar spreadsheet Anda terlihat cerdas adalah dengan sembunyikan garis kisi di Google Sheets, memberikan tampilan seperti halaman ke data Anda. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan pengguna Excel, jangan lupa — mungkin saja ekspor Google Documents ke format Microsoft Office jika perlu.

Ulasan

Apa itu Modal Pribadi? Ulasan 2019 Termasuk Bagaimana Kita Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda mulai dengan berinvestasi atau menjadi trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini adalah ...