Cara Mudah Mengenkripsi File dan Folder dengan EFS di Windows 8.1

Tahukah Anda Windows XP, Windows 7, Windows 8 dan 8.1 menyertakan layanan enkripsi yang mudah digunakan dan sangat aman yang memungkinkan Anda mengenkripsi file dan folder hanya dengan beberapa klik? Ini disebut Layanan File Terenkripsi atau EFS. Bertahun-tahun yang lalu saya menulis cara menggunakan EFS untuk mengenkripsi file menggunakan otomatisasi dan skrip namun saya tidak pernah menjelaskan cara mengaktifkannya dengan mudah - dari Windows Explorer Interface.

Namun sebelum saya meninjau langkah-langkah tersebut, berikut adalah ringkasan singkat tentang apa itu EFS dan mengapa Anda harus mengaktifkannya pada file sensitif atau pribadi.

EFS adalah layanan Enkripsi bawaan yang terintegrasi ke dalam Windows sejak zaman Windows XP. Setelah file dienkripsi menggunakan EFS, itu hanya dapat diakses oleh login Windows yang mengenkripsi file. Meskipun pengguna lain di komputer yang sama mungkin dapat melihat file Anda, mereka tidak akan dapat membukanya - termasuk Administrator. Sangat berguna jika Anda ingin menjaga file atau folder tertentu tetap privat - dan karena EFS terintegrasi dengan Windows, Anda bahkan tidak akan menyadarinya.

Mari kita tinjau sekarang bagaimana mengaktifkannya. Meskipun tangkapan layar dan langkah-langkah di bawah ini diambil dari Windows 8, langkah-langkahnya sama untuk Windows 7 dan Windows XP.

Catatan: Mirip dengan BitLocker, Windows EFS hanya didukung dengan versi Windows Pro dan Enterprise 8.1, Windows 8 dan Windows 7. Jika Anda tidak yakin versi Windows yang sedang Anda jalankan, luncurkan saja Winver.exe yang dibangun ke semua versi Windows.

Klik kanan Folder atau File yang ingin Anda enkripsi dan klik Properties.

Dari Tab Umum, klik Tingkat Lanjut.

Centang kotak Enkripsi konten untuk mengamankan data dan klik OK.

Klik OK

Jika Anda mengenkripsi folder, Windows akan menanyakan apakah Anda ingin mengenkripsi hanya satu folder atau semua subfolder dan file dalam folder tersebut.

Klik tombol radio yang cocok untuk Anda dan klik OK.

Secara default, setelah mengenkripsi file atau folder dengan Windows EFS, itu akan berubah menjadi hijau seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Karena saya memilih untuk mengenkripsi semua subfolder dan file, perhatikan bagaimana mereka juga dienkripsi (hijau).

Saya juga merekomendasikan menggunakan EFS untuk mengenkripsi data sensitif untuk melindungi Anda terhadap pencurian atau penjualan PC Anda. Karena kunci enkripsi dikaitkan dengan akun dan kata sandi Windows Anda, data Anda akan aman bahkan jika datanya robek atau kata sandi Anda sulit diatur ulang.

Sangat sederhana dan sangat mudah seperti yang saya janjikan. Namun sebelum Anda melanjutkan, ada satu hal lagi yang harus Anda lakukan sebelum mulai mengenkripsi seluruh hard drive Anda dengan EFS - Cadangkan Sertifikat Kunci Pribadi EFS Anda.

Mencadangkan Cert EFS Anda. adalah langkah penting berikutnya jika terjadi kerusakan hard disk atau skenario lain di mana Anda kehilangan Sertifikat EFS di sistem Anda. Mencadangkannya hanya membutuhkan beberapa menit, jadi harap jangan lewatkan langkah selanjutnya ini