Cara Beranotasi di Word

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat7 Mei 2020

Mereka mengatakan bahwa menulis sebagian besar menulis ulang. Apakah Anda menggunakan Microsoft work untuk bekerja atau untuk penulisan kreatif, jika Anda memiliki dokumen yang perlu diedit, membuat anotasi teks dapat menjadi cara yang efektif untuk melacak perubahan yang perlu Anda lakukan.

Untungnya, Microsoft Word dilengkapi dengan alat anotasi bawaan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah menambahkan catatan ke dokumen Anda dan melacak perubahan.

Menambahkan Komentar

Anotasi dalam Word dilakukan dengan menambahkan komentar. Ini menciptakan area teks yang disorot yang dapat Anda arahkan untuk membaca komentar yang terlampir. Anda juga dapat melihat komentar di panel di samping halaman. Setiap komentar termasuk penulis komentar dan waktu itu dibuat atau diedit.

Ada beberapa cara Anda dapat memasukkan komentar ke dalam dokumen Microsoft Word Anda.

Menggunakan Ribbon Bar

Pertama-tama, sorot teks yang ingin Anda anotasi dalam dokumen Word Anda.

Di bawah Ulasan pada bilah pita, tekan pada Komentar tombol dan klik Komentar Baru.

Teks Anda sekarang akan memiliki latar belakang berwarna, dan kursor akan pindah ke panel komentar, siap untuk Anda mulai mengetik anotasi Anda.

Ketikkan anotasi Anda dan itu akan terlihat di panel komentar. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke teks yang disorot untuk memunculkan kotak pop-up dengan komentar Anda.

Ada empat opsi lain di bawah Komentar bagian, memungkinkan Anda untuk membuat perubahan pada komentar Anda, serta beralih di antara mereka.

Itu Menghapus Opsi memberi Anda opsi untuk menghapus komentar saat ini, semua komentar, atau hanya komentar oleh penulis yang saat ini terlihat.

Sebelumnya dan Lanjut memungkinkan Anda menavigasi dokumen dari satu anotasi ke yang berikutnya, daripada harus mencari melalui konten untuk bagian yang disorot berikutnya.

Menyelesaikan memungkinkan Anda menandai anotasi sebagai selesai. Misalnya, jika anotasi menyarankan pengulangan kalimat, Anda dapat menandainya sebagai terselesaikan setelah Anda membuat perubahan. Komentar tersebut kemudian dihitamkan, tetapi sebaliknya akan tetap terlihat pada dokumen Anda.

Teks yang disorot juga berubah menjadi warna yang lebih pucat sehingga Anda dapat membedakan antara anotasi terselesaikan dan tidak terselesaikan. Anda tidak dapat menandai komentar sebagai terselesaikan sampai Anda membuat perubahan pada teks yang disorot.

Klik Kanan untuk Menambahkan Komentar

Jika Anda hanya ingin menambahkan komentar baru daripada menyelesaikan, menghapus, atau menavigasi melalui mereka, maka Anda dapat dengan cepat melakukan ini melalui menu konteks.

Sorot teks yang ingin Anda anotasi, dan klik kanan. Memilih Komentar Baru dan komentar Anda dibuat dengan cara yang sama seperti sebelumnya.

Menggunakan Tombol Komentar

Ada juga tombol komentar khusus di sudut kanan atas jendela Word.

Mengklik tombol ini memunculkan opsi untuk membuat komentar baru, atau untuk menavigasi ke komentar sebelumnya atau berikutnya dalam dokumen.

Dengan semua metode ini, jika Anda tidak menyorot teks apa pun sebelum membuat komentar baru, Word akan secara otomatis memilih satu kata pada posisi kursor.

Jika Anda ingin memberi anotasi lebih dari satu kata, Anda harus menyorot seluruh bagian sebelum membuat komentar Anda.

Mengubah Nama Penulis

Word secara otomatis menggunakan nama yang dikaitkan dengan aplikasi Word Anda sebagai nama penulis untuk semua komentar Anda. Anda mungkin lebih suka menggunakan nama yang berbeda.

Untuk dokumen individual, Anda dapat mengubahnya dengan mengklik File> Info.

Di sebelah kanan halaman di bagian bawah Anda akan melihat bagian berlabel Orang Terkait

Klik kanan pada nama penulis Anda dan pilih Edit Properti.

Anda kemudian dapat mengetikkan nama penulis yang Anda pilih.

Jika Anda ingin mengubah ini secara permanen di semua dokumen Word Anda, lalu klik File> Opsi.

Dalam Personalisasi salinan Microsoft Office Anda bagian, ketik Nama pengguna Anda ingin menggunakan.

Periksalah Selalu gunakan nilai-nilai ini terlepas dari masuk ke Office kotak untuk memastikan bahwa nama penulis yang Anda setel diutamakan daripada kredensial masuk Anda.

Metode Anotasi Lainnya

Komentar adalah cara sederhana dan efektif untuk memberi anotasi pada dokumen Word Anda. Ada opsi lain yang bisa Anda coba juga, seperti memasukkan catatan kaki dan catatan akhir ke dalam Word.

Menggunakan teknik ini dapat membantu Anda meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mengedit dokumen Word. Kiat lainnya seperti membuat daftar isi di Word atau mengatur ulang halaman dalam dokumen Word Anda juga dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Ulasan

Apa itu Modal Pribadi? Ulasan 2019 Termasuk Bagaimana Kita Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Apakah Anda pertama kali memulai dengan berinvestasi atau menjadi pedagang berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini adalah ...