Apa itu G Suite dan Bagaimana Saya Memulai?

google

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat26 April 2019

G Suite adalah kumpulan aplikasi layanan cloud dari Google yang dirancang untuk membantu Anda mengelola dan menjalankan bisnis Anda. Layanan ini mencakup versi perusahaan dari aplikasi konsumen populer Gmail, Sheets, Documents, Google Drive dll. Aplikasi ini akan membantu Anda berkomunikasi dengan pelanggan dan berkolaborasi dengan kolega Anda, membuat produk (dokumen, spreadsheet, dan lainnya) bersama-sama, dan menyimpan file dan data bisnis Anda. Semua online.

Biaya G Suite

Hal terbaik tentang G Suite adalah biayanya yang relatif rendah. Layanan ini hanya dijual secara berlangganan (vs. lisensi abadi) dari $ 6 / bulan per pengguna untuk Basic, hingga $ 25 / mo per pengguna untuk Enterprise.

Berlangganan Dasar cukup baik untuk tim kecil, tetapi perlu diingat bahwa itu hanya menyediakan penyimpanan 30GB di semua aplikasi. Jika Anda memiliki

bisnis kecil, paket Bisnis $ 12 / bulan per pengguna memberi Anda penyimpanan tanpa batas dan beberapa alat administrasi tambahan.

Aplikasi Koneksi G Suite

Untuk membantu Anda tetap terhubung dengan kolega Anda, Google menawarkan:

• Gmail: Dapatkan alamat email menggunakan domain web bisnis Anda.
• Kalender: Buat kalender bersama yang dapat dilihat oleh semua orang di organisasi.
• Arus: Sistem forum untuk tim Anda.
• Hangouts: Mengadakan konferensi obrolan dan video yang aman.

Gmail dengan domain perusahaan Anda adalah alasan paling populer mengapa bisnis membeli langganan G Suite.

Ini memberi perusahaan dan tim Anda perasaan seperti Anda menggunakan sistem email internal domain umum meskipun semuanya berbasis cloud dan di-host di server Google.

A G Suite Aplikasi kalender memungkinkan Anda membuat jadwal dan kalender bersama untuk seluruh organisasi.

Membagikan seluruh kalender atau mengundang orang di organisasi Anda ke acara tertentu sangat mudah dengan opsi berbagi untuk kalender dan acara.

Arus sangat bagus untuk diskusi dengan kolega di beberapa zona waktu. Nya Google+ rekanan untuk bisnis. Untuk pertemuan ad-hoc waktu-nyata, Google Hangouts sangat bermanfaat.

Jika Anda melakukan rapat dari jaringan Wi-Fi publik seperti warung internet, cukup gunakan mikrofon untuk melakukan panggilan telepon khusus suara dengan tim Anda. Atau Anda dapat mengetuk ikon video untuk meluncurkan konferensi video dengan tim Anda.

G Suite Membuat Aplikasi

Untuk membantu Anda tetap produktif dan kreatif dengan kolega Anda, Google menawarkan:

• Documents: Berkolaborasi dengan tim Anda tentang dokumen.
• Seprai: Bangun, berkolaborasi, dan bagikan spreadsheet dengan tim Anda.
• Formulir: Buat formulir berbasis web untuk mengumpulkan informasi dari kolega Anda.
• Slide: Buat tayangan slide berkualitas tinggi untuk presentasi tim Anda.
• Situs: Buat situs web cepat dan mudah dengan Situs Google.
• Pembuat Aplikasi: Bangun aplikasi untuk mengotomatiskan bisnis Anda.
• Menjaga: Buat catatan pribadi, atau bagikan catatan dengan tim Anda.
• Jamboard: Ini adalah papan tulis virtual yang dapat Anda gunakan untuk membuat visual dan bertukar pikiran dengan kolega Anda.

Memiliki banyak alat kreatif ini di ujung jari Anda dapat benar-benar meningkatkan produktivitas dan kreativitas bisnis Anda.

Kedua Google Documents dan Google Sheets membuat kolaborasi dengan kolega Anda sangat sederhana. Anda dapat membuat dan berbagi ini dengan cepat dengan anggota tim Anda.

Google Forms menyediakan cara mudah bagi Anda untuk mengumpulkan informasi dari seluruh tim Anda.

Ini bisa termasuk survei staf, polling anggota tim tentang ide-ide proyek, atau bahkan mengumpulkan data dari anggota tim jarak jauh Anda di jalan.

Formulir Google sangat mudah dibuat menggunakan editor grafis sederhana yang dapat Anda terbitkan ke web dengan satu klik. Semua data dimasukkan ke dalam Google Sheet untuk akses mudah.

Google Slides adalah jawaban Google untuk Microsoft Powerpoint. Dengan Google Slide Anda dapat melakukan hampir semua hal yang mungkin Anda lakukan dengan Powerpoint. Ini adalah alat yang berguna untuk menyusun presentasi untuk tim internal Anda atau untuk klien dan pelanggan eksternal.

Jika Anda menggabungkan alat ini dengan Google Hangouts, Anda dapat membagikan layar Anda dan memberikan presentasi virtual dari mana saja. Ini adalah keuntungan besar dibandingkan menggunakan alat Microsoft berbasis desktop.

Google Slides juga memungkinkan Anda menggunakan fungsionalitas Chromecast bawaan untuk mengirimkan presentasi Anda ke televisi berkemampuan Chromecast apa pun.

Google Sites sebagai bagian dari G Suite berguna untuk bisnis dalam banyak hal. Anda dapat mengembangkan halaman informasi internal Anda sendiri untuk tim, atau membiarkan masing-masing tim mengembangkan halaman web sendiri untuk penggunaan apa pun.

Utilitas pengembangan untuk membangun situs sangat sederhana sehingga siapa pun dapat membuat halaman, bahkan tanpa pengalaman pemrograman apa pun.

Situs Google mencakup widget untuk YouTube, Kalender, Google Maps, Documents and Sheets, Slides, Forms, dan Charts.

Penyimpanan, Akses, dan Kontrol

Aplikasi terakhir yang Anda dapatkan saat mendaftar berlangganan G Suite adalah aplikasi yang membantu Anda mengatur dan berbagi file, dan pertahankan kontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi G Suite, dan akses seperti apa mereka memiliki.

Aplikasi ini meliputi:

• google Drive: Simpan dan bagikan semua jenis file, dan atur dalam folder.
• Pencarian Cloud: Fitur pencarian ini memungkinkan Anda mencari apa saja di semua produk G Suite.
• Admin: Kelola semua akses pengguna Anda ke aplikasi G Suite dan jenis akses yang mereka miliki.
• Kubah: Menyimpan, mencari, dan mengarsipkan data dari semua berbagai aplikasi G Suite.
• Mobile: Kelola semua aplikasi seluler yang digunakan tim Anda.

Untuk organisasi apa pun, data sangat penting. Semua aplikasi ini membantu Anda menjaga data Anda terorganisir, mudah dicari, dan akan membantu Anda menggunakan data dengan baik.

Google Drive pasti akan menjadi aplikasi cloud paling populer yang digunakan bisnis Anda. Ini adalah repositori untuk semua file dan folder penting Anda dari semua aplikasi G Suite.

google Drive memberi Anda kendali penuh atas semua informasi Anda. Dengan setiap file atau folder, Anda dapat membuat salah satu dari skenario berbagi berikut:

• Bagikan ke seluruh internet hanya dengan URL berbagi.
• Bagikan file atau folder ke masing-masing anggota tim Anda atau semua orang di organisasi.
• Buat file atau folder tertentu hanya-baca.
• Tetapkan hanya beberapa editor terpilih dengan akses tulis.
• Bagikan melalui email atau media sosial.

Ini merupakan peningkatan besar dibandingkan metode tradisional berbagi file di dalam organisasi, yang biasanya melibatkan pembuatan folder bersama jaringan.

Alih-alih administrator TI yang harus mengelola akses folder, Google Drive memungkinkan pengguna individu mengelola akses keseluruhan ke apa pun yang mereka buat.

Menggunakan G Suite untuk Organisasi Anda

Seperti yang Anda lihat, G Suite dapat menjadi alat yang ampuh untuk organisasi apa pun, meskipun hanya satu orang atau seluruh perusahaan.

Ini dapat membantu Anda mengurangi keseluruhan biaya TI Anda, berkat manajemen yang mudah dan akses cloud. Yang terbaik dari semuanya adalah menyatukan seluruh tim Anda, menyediakan alat untuk kolaborasi, organisasi, dan produktivitas yang lebih baik untuk semua orang.