Cara Menggunakan Huruf Besar, Huruf Kecil, atau Huruf Besar di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat21 Januari 2019

Jika Anda bekerja dengan banyak data berbasis teks di lembar kerja Excel Anda, memformatnya dapat dengan mudah menjadi tugas yang membosankan. Tidak seperti Microsoft Word, Excel tidak menyertakan alat Change Case untuk mengedit teks dengan kapitalisasi jenis atas, bawah, atau lainnya. Jadi, apa solusi untuk masalah seperti ini? Anda bisa menyalin kolom ke Microsoft Word, menggunakan alat Change case lalu salin dan tempel ke Excel lagi.

Namun, itu agak rumit, dan rentan terhadap kesalahan salin-tempel untuk set data yang besar. Opsi yang lebih berpusat pada Excel adalah menggunakan ATAS, MENURUNKAN, dan LAYAK fungsi. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat kolom sementara untuk memformat teks Anda dan kemudian mengganti nilai-nilai lama Anda dengan teks yang dikapitalisasi dengan benar. Setelah Anda terbiasa, tekniknya cukup sederhana dan mudah. Mari lihat.

Cara Menggunakan Change Case di Excel 2016

Seperti disebutkan di atas, tidak ada opsi Ubah Kasus di Excel 2016, seperti yang ada di Word 2016. Tetapi pada dasarnya Anda bisa menggulung sendiri dengan langkah-langkah di bawah ini.

Dalam contoh ini, kolom nama karyawan di bawah ini berisi nama-nama yang menggunakan SEMUA CAPS, tetapi saya lebih suka jika mereka menggunakannya LAYAK kapitalisasi.

Pertama, Anda perlu melakukan modifikasi sementara pada spreadsheet Anda dengan menyisipkan kolom baru di sebelah kanan kolom yang berisi teks yang ingin Anda modifikasi. Setelah memasukkan kolom, aktifkan sel kosong pertama di sebelah kolom yang berisi teks. Lanjutkan untuk memasukkan formula untuk mengubah kasing; khusus, untuk yang tepat, ini akan menjadi = PROPER (A3). Jika Anda ingin menggunakan jenis kapitalisasi yang berbeda, = UPPER akan huruf besar semua huruf, sementara = RENDAH akan dikonversi ke semua huruf kecil. Setelah memasukkan formula, tekan Enter.

Anda akan melihat, teks dari sel pertama disalin ke dalam kolom yang kami buat sebelumnya menggunakan casing yang tepat.

Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah menggunakan fungsi isi ulang otomatis untuk mengulangi proses untuk nama-nama lain.

Sekarang karena nama menggunakan casing yang tepat, apa yang akan Anda lakukan dengan duplikat? Mudah: Pilih nama di kolom yang baru saja Anda isi otomatis, lalu klik Salin atau tekan CTRL + C. Klik kanan di kolom awal; dalam kasus saya, ini A3. Klik menu Tempel Spesial untuk Nilai-nilai.

Lanjutkan untuk menghapus kolom sementara yang digunakan untuk memfasilitasi pemformatan. Itu dia — namamu sekarang menggunakan selubung yang tepat.

Dengan tip sederhana ini, Anda baru saja menghemat beberapa menit, mungkin berjam-jam data kasar masuk kembali. Tertarik dengan tips Excel lainnya? Jika Anda baru menggunakan Microsoft Excel, pastikan untuk membaca tutorial kami untuk memulai dengan aplikasi spreadsheet populer ini.