Microsoft Menghadirkan Klien Sinkronisasi OneDrive Generasi Selanjutnya untuk Bisnis

Microsoft mengumumkan a pembaruan utama untuk OneDrive for Business hari ini. Pengguna Mac dan PC akan memiliki integrasi yang lebih mulus dengan file Office 365 di situs tim SharePoint Online, Tim Microsoft, dan dalam folder bersama OneDrive. Pengguna Mac pada khususnya akan menyadari manfaat terbesar karena mereka sekarang dapat dengan mudah menyinkronkan file OneDrive dan SharePoint untuk mengedit offline. Ada juga OneDrive Client untuk Mac mandiri yang baru, yang dapat digunakan tanpa menggunakan App Store.

Sorotan Fitur OneDrive Baru untuk Bisnis

Perubahan utama dalam pembaruan OneDrive for Business terbaru ini adalah integrasi antara situs tim OneDrive dan SharePoint Online. Klien sinkronisasi OneDrive telah lama digunakan untuk menjaga file disinkronkan di seluruh perangkat, tetapi sekarang Anda dapat menyinkronkan situs tim SharePoint Online ke OneDrive Anda dengan mengklik tombol.

Ini akan menjadi perubahan yang disambut baik bagi pengguna Mac karena mereka sekarang memiliki cara yang mulus untuk mengakses file di situs tim SharePoint Online. File-file akan disinkronkan ke folder OneDrive lokal Anda, dan Anda dapat mengeditnya dari sana, bahkan jika Anda sedang offline. Administrator TI juga akan menghargai klien OneDrive mandiri untuk Mac yang dapat digunakan tanpa mengunduhnya dari App Store. Ini memberi administrator jauh lebih banyak kontrol atas aplikasi, memungkinkan mereka untuk dengan mudah mengelola status sinkronisasi, tambahkan overlay visual di Finder, tambahkan shortcut Finder untuk OneDrive, dan konfigurasikan klien untuk dijalankan memulai. OneDrive juga memiliki dukungan multi-bahasa yang lebih baik.

OneDrive for Windows juga mendapatkan sedikit cinta, dengan pusat aktivitas baru untuk mendapatkan gambaran umum singkat dari aktivitas sinkronisasi terbaru. Pengguna dapat dengan cepat melihat status sinkronisasi mereka di Mac atau Windows dengan mengklik ikon OneDrive di area status atau area Notifikasi masing-masing.

Untuk pengguna yang baru menggunakan OneDrive, Microsoft telah membuat pengalaman di luar kotak lebih mudah, dengan tutorial singkat yang dapat ditinjau pengguna untuk memulai. Dasar-dasarnya termasuk mengunggah dokumen, menggunakan aplikasi seluler dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Berbagi dan kolaborasi telah sangat disempurnakan, dengan opsi yang lebih baik untuk memilih penerima, bekerja dengan pengguna tamu dan menentukan izin. Pengguna dapat memanggil panel dan memilih opsi seperti pengeditan yang diizinkan dan kedaluwarsa bahkan pada tautan tamu. Perubahan baru juga memudahkan pengguna tamu untuk mengakses file jika mereka bukan bagian dari organisasi atau tidak memiliki akun Microsoft atau Office 365.

Akhirnya, OneDrive for Business sekarang memiliki pusat admin sendiri yang tersedia melalui Pusat Admin Office 365. Administrator sistem akan dapat mengelola pengguna, akses perangkat, meninjau laporan, dan pemberitahuan dengan lebih baik. Pusat Admin OneDrive juga memungkinkan Anda memblokir tipe file tertentu dan menerapkan aturan kepatuhan untuk audit, pencegahan kehilangan data, retensi, dan eDiscovery.

Banyak dari perubahan ini telah di buat selama lebih dari setahun sekarang. Microsoft awalnya mengumumkan program pratinjau pada akhir 2015, dengan rilis kuartal pertama yang dijanjikan pada 2016. Pembaruan baru ini menunjukkan bahwa Microsoft menggandakan upaya cloud-nya lebih dari sebelumnya. OneDrive for Business fitur sinkronisasi baru merangkul kecenderungan tenaga kerja hari ini untuk bekerja dari berbagai lokasi dan platform, dari desktop Windows khas ke komputer macOS atau perangkat seluler seperti tablet atau smartphone.

Sudahkah Anda dengan cemas menunggu perubahan OneDrive for Business ini? Mana yang paling membuat Anda bersemangat? Ceritakan pada kami di komentar.