Cara Menggunakan Gabungan Surat di Microsoft Word 2016 untuk Mac

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat14 November 2019

Jika Anda perlu mengirim kumpulan dokumen ke sekelompok orang, misalnya, undangan ke suatu acara atau rapat; fitur Microsoft Mail Merge adalah cara yang cepat dan mudah untuk melakukannya. Kami sebelumnya menunjukkan Anda menunjukkan untuk menyiapkan dokumen menggunakan Fitur Gabungan Surat di Word 2016 untuk Windows, tetapi prosesnya sedikit berbeda untuk pengguna Word 2016 untuk Mac. Pada artikel ini, kami tunjukkan cara kerjanya.

Menggunakan Fitur Gabungan Surat di Microsoft Word 2016 untuk Mac

Penggabungan surat tidak hanya untuk dokumen; Anda dapat menggunakannya untuk brosur, buletin, atau materi untuk pengiriman massal. Menyiapkan dokumen untuk gabungan surat adalah proses dua bagian, yang mencakup dokumen utama dan sumber data yang terdiri dari nama dan alamat individu untuk setiap dokumen. Informasi yang disimpan dalam sumber data digunakan oleh Word untuk menggabungkan kemudian menghasilkan dokumen untuk masing-masing.

Mari kita mulai dengan mengumpulkan informasi untuk setiap penerima yang disebut Nama Bidang. Nama bidang berisi informasi seperti nama, alamat, dan salam. Bagian penting lain dari membuat dokumen gabungan surat adalah Formulir, yang mencakup informasi yang dikirimkan kepada penerima. Surat contoh di bawah ini berisi daftar bidang yang akan saya sertakan dalam setiap dokumen.

Buat Daftar Penerima

Buka Microsoft Word, lalu pilih Tab Mailing> Pilih Penerima> Buat Daftar Baru.

Jendela sumber data akan muncul di layar. Seperti yang Anda lihat, Daftar Bidang sudah diisi dengan nama yang bisa Anda gunakan. Agar aman, saya akan menghapus semuanya dan menggunakan milik Anda sendiri untuk menghindari kebingungan. Pilih setiap bidang, lalu klik tombol minus untuk menghapusnya. Setelah menghapus setiap bidang, lanjutkan untuk memasukkan bidang Anda sendiri. Anda dapat mengatur setiap bidang, menggunakan panah atas dan bawah. Setelah selesai, klik Buat.

Beri nama sumber data, lalu klik Simpan.

Isi kolom dengan nama dan alamat masing-masing penerima, ketika selesai, klik OK. Catatan, untuk menambah atau menghapus catatan, klik tanda plus atau minus di sudut kiri bawah jendela.

Sisipkan Gabung Bidang dan Selesaikan Penggabungan Dokumen

Sekarang sampai pada bagian yang mudah, memasukkan bidang gabungan Anda. Pilih tab Surat, lalu klik Sisipkan Gabung Bidang, lalu pilih bidang gabungan Anda. Ulangi langkah-langkah untuk mengisi dokumen Anda dengan bidang gabungan yang sesuai.

Simpan surat formulir, pilih tab Surat, lalu klik tombol Selesai & Gabungkan lalu klik Edit Dokumen Individual.

Anda kemudian dapat meninjau dokumen Anda atau mencetaknya.

Pengguna Word 2016 untuk Windows akan melihat ada sedikit perbedaan antara kedua versi. Word 2016 untuk Mac ironisnya mengingatkan pada Word 97 untuk Windows. Apapun, keduanya menghasilkan hasil yang sama.

Untuk tips dan trik lainnya untuk digunakan Microsoft Office, isi lengkap kami arsip artikel Office.