Cara Mengonversi Teks ke Tanggal di Microsoft Excel

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat10 April 2020

Microsoft Excel biasanya cukup bagus dalam mengidentifikasi data sel. Dalam banyak kasus, itu akan memformat sel yang berisi teks sebagai teks, angka sebagai angka, tanggal sebagai tanggal — Anda mendapatkan ide. Namun, ini tidak selalu berhasil, terutama jika Anda menyalin teks dari sumber lain.

Tanggal, khususnya, bisa sulit untuk dikonversi menjadi nilai tanggal yang sebenarnya jika tidak diformat dengan benar. Jika Anda dihadapkan dengan masalah ini, ada beberapa cara Anda bisa mengonversi teks menjadi nilai tanggal di Excel. Inilah yang harus dilakukan.

Menggunakan Fungsi VALUE

Saat sel Anda berisi tanggal tetapi Excel menganggapnya sebagai string teks, Anda dapat (dalam kebanyakan kasus) menggunakan NILAI berfungsi untuk mengubahnya. Ini mengambil nilai teks dan mengubahnya menjadi cap waktu Unix lima digit, yang kemudian dapat dikonversi menjadi nilai tanggal khas yang Anda kenali secara visual.

Anda dapat menggunakan VALUE untuk mengonversi string teks apa pun menjadi angka. Excel, dalam banyak kasus, mampu mengenali nilai tanggal yang mungkin dan, menggunakan VALUE, ia dapat mengubahnya menjadi nilai tanggal.

Untuk mengonversi string teks ke nilai tanggal, ketikkan = VALUE (A2), di mana sel A2 berisi string teks yang Anda konversi. Dalam contoh di bawah ini, kami menggunakan format tanggal hari-bulan-tahun, tetapi ini juga akan berfungsi untuk format tanggal lainnya.

Ini hanya berfungsi untuk jenis tertentu dari nilai tanggal yang mungkin. Seperti yang akan Anda lihat dari gambar di atas, itu tidak mendukung tanggal yang menggunakan tempat desimal (misalnya, 12.05.1990). Ini akan mengembalikan a #NILAI kesalahan untuk sel yang tidak dapat dikonversi.

Setelah Anda mengubah cap waktu Unix, Anda dapat mengubahnya menggunakan pemformatan sel Excel dengan memilih sel tanggal dan memilih Tanggal opsi dari menu Jumlah menu tarik turun di menu Rumah tab.

Menggunakan Fungsi DATEVALUE

Dalam kebanyakan kasus, menggunakan VALUE dan mengonversikan hasilnya ke tipe sel tanggal akan mengembalikan nilai tanggal yang dapat dikenali. Jika tidak, maka Anda dapat menggunakan DATEVALUE berfungsi untuk mengubah string teks ke nilai tanggal sebagai gantinya.

Untuk melakukan ini, ketik = DATEVALUE (A2)dimana A2 berisi nilai tanggal sebagai string teks. Itu juga dapat digunakan untuk mengonversi teks secara langsung. Untuk melakukannya, ketik = (DATEVALUE (“12/05/1990”) dan ganti nilai tanggal dengan string teks pilihan Anda sebagai gantinya.

Seperti yang akan Anda lihat dari kolom B dan C pada gambar di atas, rumus yang menggunakan fungsi DATEVALUE akan mengembalikan cap waktu Unix. Anda harus memilih sel-sel ini dan mengubahnya menjadi format sel tanggal dengan memilih Tanggal dari Beranda> Nomor menu drop down.

Cara Mengonversi Nilai Tanggal Desimal

Dalam hampir semua kasus, VALUE dan DATEVALUE akan mengonversi string teks menjadi nilai tanggal. Pengecualian, seperti yang Anda lihat di atas, adalah dengan tanggal yang menggunakan pembatas titik desimal untuk memisahkan nilai hari, bulan, dan tahun.

Anda bisa menggunakan alat Excel Find and Replace untuk mengonversi ini, tetapi metode yang lebih mudah adalah dengan menggunakan PENGGANTI fungsi. Ini akan mengubah semua pembatas titik desimal menjadi garis miring, yang kemudian dapat dikenali oleh VALUE dan DATEVALUE.

Untuk melakukan ini, ketik = SUBSTITUTE (A2, ".", "/")dimana A2 berisi nilai tanggal Anda sebagai string teks, “.” memilih pembatas titik desimal untuk dicari, dan “/” mengganti semua contoh titik desimal dengan garis miring ke depan.

Pada contoh di atas, fungsi DATEVALUE yang digunakan dalam sel B2 tidak dapat mengonversi string teks asli dalam A2.

Fungsi SUBSTITUTE yang digunakan dalam C2, telah menggantikan semua pembatas titik desimal dengan garis miring ke depan. Fungsi DATEVALUE lebih lanjut yang digunakan dalam D2 kemudian dapat mengubah string teks baru dari C2 menjadi tanggal yang benar.

Konversi Teks ke Sel Tanggal di Excel

Menggunakan alat di atas untuk mengonversi teks ke sel-sel tanggal di Excel akan memungkinkan Anda untuk menggunakan nilai tanggal dengan benar dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat mengambil beberapa langkah lebih jauh referensi silang data tersebut di seluruh lembar kerja Excel.

Jika itu terdengar rumit, mulailah dari awal dengan beberapa pemula Tips Excel yang harus dikuasai setiap pengguna.