Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen PDF

File PDF (format dokumen portabel) dimaksudkan untuk dibagikan dengan cepat dan mudah melalui email dan web. Namun kelemahan dari kenyamanan ini adalah mereka dapat dengan mudah berkembang biak di luar audiens yang dituju. Untuk mengurangi risiko ini, Anda dapat menambahkan perlindungan kata sandi ke PDF Anda. Saat Anda mengenkripsi PDF, kata sandi diperlukan untuk melihat isinya. Ini mirip dengan tutorial kami sebelumnya pada cara melindungi file Microsoft Office, tetapi ini berlaku untuk PDF. PDF dapat dilihat secara native di Windows dan macOS, tetapi tergantung pada perangkat lunak yang Anda miliki, Anda harus mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi PDF dengan kata sandi.

Kata sandi Melindungi File PDF di Windows dan macOS

Metode 1: Gunakan Microsoft Office untuk Membuat PDF yang Dilindungi Kata Sandi

Saat Anda mengenkripsi dan kata sandi melindungi dokumen yang Anda buat menggunakan program Microsoft Office (mis. Excel, Word, PowerPoint), Anda dapat menyimpannya sebagai PDF yang juga dilindungi kata sandi.

1. Buka file Microsoft Office Anda di aplikasi masing-masing.
2. Klik File> Simpan Sebagai...
3. Klik di Simpan sebagai tipe kotak daftar kemudian pilih PDF.
4. Klik tautan Pilihan tombol, lalu periksa opsi Enkripsi dokumen dengan kata sandi.
   
5. Masukkan kata sandi Anda lalu konfirmasikan. Pilih kata sandi yang biasanya tidak Anda gunakan jika Anda berencana untuk berbagi dokumen dengan orang lain.

Itu dia! Ketika Anda membuka dokumen di penampil PDF Anda, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi.

Jika Anda belum menginstal Microsoft Office, Anda dapat menggunakan metode ini dengan Uji coba gratis Office 365 demikian juga.

Metode 2: Melindungi Kata Sandi PDF Menggunakan Adobe Acrobat

Jika dokumen yang ingin Anda lindungi kata sandi sudah berupa PDF, maka Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk menambahkan kata sandi. Jika Anda belum membeli lisensi untuk Adobe Acrobat, Anda dapat mengunduh a Uji coba Adobe Acrobat selama 30 hari.

1. Luncurkan Adobe Acrobat dan buka PDF yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi.
2. Klik File> Properti lalu pilih Keamanan tab.
3. Klik di Metode Keamanan kotak daftar kemudian pilih Keamanan Kata Sandi.
   
4. Pilih tingkat kompatibilitas yang Anda inginkan. Bergantung pada versinya, Anda dapat mengaktifkan dukungan sejauh Adobe Acrobat 3.0. Jika pengguna Anda mengirim PDF Anda ke tidak memiliki versi Adobe yang kompatibel, mereka tidak akan dapat mendekripsi dan membukanya Itu.
5. Periksalah Membutuhkan kata sandi untuk membuka dokumen lalu masukkan kata sandi Anda. Adobe Acrobat akan memberi Anda indikasi seberapa aman kata sandi Anda. Anda juga dapat membatasi pengeditan dengan kata sandi jika Anda mau.
6. Klik baik untuk mengkonfirmasi perubahan.
   

Metode 3: Melindungi Kata Sandi PDF di Mac Menggunakan Pratinjau

Jika Anda memiliki Mac, Anda dapat memproteksi dokumen secara native di macOS.

1. Buka file PDF Anda di aplikasi Preview dengan mengklik dua kali.
2. Klik Mengajukan > Menyimpan.
3. Periksalah Enkripsi kemudian masukkan kata sandi Anda dan verifikasi.
4. Klik Menyimpan.

Dan begitulah: tiga cara untuk melindungi file PDF dengan kata sandi. File PDF yang dilindungi kata sandi dienkripsi, yang berarti tidak ada cara untuk "memotong" PDF untuk melihat konten. PDF harus didekripsi untuk dilihat. Ini adalah standar bawaan untuk format PDF, dan berfungsi sama terlepas dari program apa yang membuat PDF dan program apa yang digunakan untuk melihat PDF.

Satu pengingat terakhir: pastikan Anda memilih kata sandi yang kuat yang tidak dapat ditebak atau dibobol. Lihat artikel kami di cara membuat kata sandi yang kuat untuk perincian tentang bagaimana melakukan hal itu.