Apa itu Gmail? Panduan Pemula untuk Pemula Email

Bagaimana-Untuk

OlehMark O'Neill

Terakhir diperbarui saat6 Februari 2019

Saya ingat alamat email pertama saya pada tahun 2000. Itu alamat Yahoo. Sungguh momen yang luar biasa untuk mulai mengirim email kepada orang-orang dan mendapatkan respons balik secepat kilat. Tidak ada lagi perkamen dan pena bulu atau merpati pos! Tapi kemudian 2004 datang.

Apa yang terjadi pada 2004? Google memperkenalkan Gmail, dan karena Google sering suka dengan produk-produk mereka, mereka benar-benar membuat industri menjadi sangat kecewa. Pra-Gmail, Anda memiliki ruang kosong untuk email dan Anda diharapkan untuk menyedotnya dan menyukainya. Tetapi sekarang Gmail menawarkan satu ruang pertunjukan berdasarkan undangan saja. Saya siap menjual nenek saya hari itu untuk undangan Gmail (dan saya sangat menyayanginya).

Sejak 2004, Google terus bekerja di Gmail sehingga merupakan pembangkit tenaga listrik di industri email dan telah menghancurkan manusia yang lebih sedikit. Melanjutkan seri kami untuk pemula internet, hari ini kita melihat pertanyaan “

apa itu Gmail??”

Apa itu Gmail?

Senang Anda bertanya karena saya baru saja akan memberi tahu Anda. Gmail adalah Layanan email Google, tapi saya tidak akan memberi tahu Anda apa itu email. Saya pikir hampir semua orang di planet ini tahu apa itu email. Anda dapat mengaksesnya melalui web atau melalui aplikasi ponsel cerdas.

Layanan dasar gratis untuk digunakan dan lebih dari cukup untuk sebagian besar kebutuhan orang. Tetapi pebisnis mungkin perlu meningkatkan ke Google Office berbayar yang memberdayakan email situs web Anda dan menyediakan layanan Google untuk domain Anda. Tapi itu di luar ruang lingkup artikel ini. Hari ini kami hanya fokus pada layanan gratis untuk manusia biasa.

Apa yang Membuat Gmail Lebih Baik Daripada Yang Lain?

Jelas, ada banyak layanan email di luar sana, selain Gmail. Yahoo Mail masih ada dalam bentuk hantu, serta Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (percaya atau tidak) dan banyak lainnya - termasuk akun yang disediakan oleh ISP Anda. Jadi mengapa memilih Gmail untuk kebutuhan email Anda? Mari kita lihat beberapa fitur.

Jumlah Ruang yang Besar

Seperti yang saya katakan di awal, sebelum Gmail muncul, Anda memiliki ruang yang sangat kecil. Tidak senang? Terus? Hapus beberapa email, buat ruang kosong, dan berhenti mengeluh.

Tetapi ketika Gmail tiba, mereka memberi satu gigabyte ruang kepada pengguna dan itu terus berjalan. Pada saat itu, ada begitu banyak ruang sehingga orang menganggapnya sebagai "penyimpanan tanpa batas". Mereka tidak bisa membungkus kepala mereka di sekitar fakta bahwa mereka memiliki begitu banyak. Beberapa blogger pada saat itu mulai mengadvokasi penggunaan Gmail sebagai sistem penyimpanan file online. Ingat, tidak ada penyimpanan cloud saat itu.

Tiba-tiba setiap layanan email harus bergegas untuk mengejar penawaran penyimpanan mereka. Beberapa megabita ruang tidak akan memotongnya lagi.

Saat ini, setiap akun Gmail baru memiliki penyimpanan 15 gigabytes tetapi kekurangannya adalah bahwa 15 gigabytes juga diperhitungkan terhadap file Anda di Google Drive dan foto di Foto Google. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, Anda harus meningkatkan ruang Google Drive Anda yang juga dapat Anda gunakan untuk Gmail. Saya melakukan ini dan saya memiliki lebih dari 100 gigabita ruang sekarang.

Fungsi Pencarian Hebat

Salah satu hal hebat tentang memiliki semua ruang itu adalah Anda dapat mengarsipkan email dan melupakannya. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menemukan email tertentu nanti?

Yah, Gmail tidak akan menjadi produk Google tanpa fungsi pencarian yang luar biasa untuk mengikutinya. Dengan menambahkan beberapa kata kunci pencarian di kotak pencarian, Anda dapat menemukan email dan jenis lampiran (seperti email dengan hanya lampiran PDF). Anda dapat memfilter menurut tanggal, email pengirim, rentang tanggal, label, dan banyak lagi.

Perlindungan Spam & Phising Tingkat Lanjut

Spam telah menjadi duri terus menerus di sisi pengguna email sejak alamat email pertama mulai digunakan. Siapa yang belum ditawari viagra murah dari Kanada atau bagian sepuluh juta dolar dari pangeran Nigeria?

Gmail selalu memiliki perlindungan spam yang sangat baik yang menghentikan spam terburuk untuk bisa masuk. Jelas, itu tidak sempurna - tidak pernah ada - tetapi ia belajar ketika Anda menekan tombol spam pada email. Semua email masa depan dari orang itu akan ditandai sebagai spam dan dikirim ke folder spam.

Demikian juga, jika Anda melihat sesuatu di folder spam yang bukan merupakan spam, Anda dapat dengan mudah menandainya sebagai false positive dan mengirimkannya ke inbox.

Jika tautan di dalam email terlihat mencurigakan atau Gmail memiliki laporan tentang tautan yang menyebabkan masalah, Anda akan mendapatkan peringatan utama di bagian atas email. Tip lainnya adalah untuk nonaktifkan pemuatan gambar otomatis di Gmail untuk menonaktifkan pelacak tersembunyi di dalam email.

Berbicara tentang keamanan, perusahaan juga baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk melindungi pesan Anda menggunakan nya Fitur mode rahasia.

Balasan Kalengan

Bagi seseorang seperti saya yang mendapat banyak email yang membutuhkan jawaban berulang, “Canned Replies” adalah produktivitas Godsend. Anda dapat mengatur email yang telah ditulis sebelumnya dan satu klik opsi menu akan secara otomatis menempelkan teks itu ke dalam email.

Jadi, ketika saya mendapatkan berita dari pemasar, saya dapat mengatur balasan kalengan yang memberi tahu mereka alamat email saya tidak ada dan email gagal. Ketika saya melamar pekerjaan freelance, saya dapat mengirim teks lamaran pekerjaan saya. Saya juga memiliki tanda tangan otomatis sebagai balasan kalengan.

Beberapa Kotak Masuk

Jika ada banyak hal yang terjadi dalam hidup, seperti pekerjaan, Anda mungkin merasa terbantu memiliki beberapa kotak masuk di layar Anda. Di sinilah email dari label berbeda muncul di layar kotak masuk.

Email itu sendiri sebenarnya diarsipkan tetapi muncul di halaman kotak masuk, asalkan memiliki label yang diperlukan. Ini tidak disediakan sebagai fitur default. Anda harus mengaktifkannya di tab "Advanced" pada Pengaturan.

Label & Filter

Pra-email, Anda mungkin berurusan dengan banyak kertas dan mungkin menyimpan semua kertas itu di lemari arsip. Generasi Millenial, Anda mungkin sedang tersesat sekarang dengan semua terminologi canggih ini, jadi klik disini untuk klarifikasi.

Sekarang Anda dapat menyimpan email di kotak masuk dan arsip diatur dengan menggunakan label. Label ini muncul di sisi kiri layar dan dapat diberi kode warna. Anda juga dapat mencari hanya di label tertentu. Lihat tangkapan layar di bagian sebelumnya untuk contoh label saya.

Label, tentu saja, dapat dihapus dari email kapan saja dan dapat dilampirkan ke email dalam jumlah besar.

Adapun filter, ini membuat semua perbedaan jika Anda ingin memiliki kotak masuk bebas stres dan tidak berantakan. Email yang masuk dapat dikirim langsung ke label atau langsung ke tempat sampah. Jika email terus-menerus menuju tempat sampah, filter yang disebut "jangan pernah kirim ke spam" dapat digunakan. Filter tersedia untuk meneruskan email ke alamat atau layanan lain, seperti Slack atau Kindle.

Aplikasi Gmail

Yang ini layak mendapatkan artikelnya sendiri karena ada begitu banyak hal yang perlu dibahas. Tetapi untuk mempersingkat cerita, Google sekarang memungkinkan pengembang pihak ketiga untuk memungkinkan aplikasi mereka untuk diintegrasikan dengan Gmail.

Ini bisa jadi nama besar seperti Trello dan Dropbox. Atau orang yang lebih kecil seperti Streak dan GfyCat. Dengan perusahaan kecil, Anda harus berhati-hati tentang izin apa yang Anda berikan kepada email Anda. Namun demikian, pengaya ini sangat bermanfaat.

Gmail Offline

Tidak setiap tempat di dunia memiliki Internet. Saya tahu, itu tidak tertahankan untuk dipikirkan, bukan? Setiap kali ponsel saya mengatakan "Tidak ada koneksi internet“, Tiba-tiba saya kesulitan bernapas. Seperti kata pepatah, "Rumah Di Mana WiFi Secara Otomatis Menghubungkan".

Sangat menjengkelkan karena tidak memiliki Internet, terutama jika Anda memiliki penyedia layanan yang tidak stabil. Itulah sebabnya Gmail Offline adalah fitur yang hebat. Dengan mengaktifkannya di pengaturan, Anda dapat mengunduh sejumlah email ke komputer Anda (hingga 90 hari), dan Anda dapat membalas email di kotak masuk Anda.

Tetapi mereka jelas tidak akan mengirim kepada orang-orang sampai internet Anda kembali menyala. Anda juga tidak akan mendapatkan email baru sampai koneksi Anda kembali. Tapi setidaknya Anda bisa menghapus simpanan Anda.

Pintasan keyboard

Fitur lain dari tab "Advanced" di Pengaturan, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk membuka jendela email baru, gulir mundur dan maju melalui kotak masuk Anda, arsipkan, hapus, dan banyak lagi.

Setelah mengaktifkan fitur ini, pergi ke bagian Pintasan Keyboard di Pengaturan. Pengaturan pra-dibuat sudah ada tetapi jika ada yang tidak Anda sukai, Anda dapat mengubahnya ke yang lain.

Kesimpulan

Ada banyak fitur lain di Gmail tetapi untuk pemula, ini adalah fitur yang awalnya harus Anda fokuskan. Saya bahkan belum menyelidiki Batalkan Kirim, mem-bookmark setiap email dan folder, Google terus-menerus membangun layanan email mereka jadi begitu layak mendapatkan akun dan mengambil keuntungan dari apa yang mereka tawarkan.